Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц
Основные требования к подготовке таблиц
Понятие и структура таблицы
Таблица — это организованный в вертикальные колонки (графы или столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой — составная часть и столбца, и графы[6].
Таблица (польск. tablica < лат. tabula — доска, таблица) — 1) перечень сведений, цифровых данных, запись их в известном порядке, по графам; 2) печатный материал, сгруппированный в виде нескольких столбцов (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга линейками[7].
На пересечении столбца и строки устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и существенно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.
Существуют определенные условия, при которых организация материала в таблицу не имеет смысла:
— в таблице нет надобности, если включаемые в нее данные не носят справочного характера, образуют лишь одну строку, из которой используется далеко не вся информация;
таблица уступает организации данных в виде текста, когда ради нескольких числовых данных приходится строить сложную по структуре заголовочную часть, занимающую много места и требующую значительных усилий при ее восприятии.
Таблицу рекомендуется заменить графиком или диаграммой, если необходимо наглядно продемонстрировать характер протекания процесса, выявить структуру, показать соотношение частей.
Логически таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее — это наименование того явления или объекта, рассмотрению которого посвящена таблица. Сказуемое — это совокупность характеристик, указанных в подлежащем объектов.
Структура таблицы, включающая в себя нумерационный и тематический заголовки, головку (шапку), боковик и прографку, представлена на примере табл. 10.1.
Таблица 10.1
Приставка | Обозначение | Множитель | |
русское | международное | ||
Экса | Э | Е | 1018 |
Пета | П | Р | 1015 |
Тера | Т | Т | 1012 |
Гига | Г | G | 109 |
Мега | М | М | 106 |
Кило | к | k | 103 |
Гекто | г | h | 102 |
Дека | да | da | |
Деци | д | d | 10-1 |
Санти | с | с | 10-2 |
Милли | м | m | 10-3 |
Микро | мк | м | 10-6 |
Нано | н | n | 10-9 |
Пико | п | p | 10-12 |
Фемто | ф | f | 10-15 |
Атто | а | а | 10-18 |
Здесь нумерационный заголовок — «Таблица 10.1», тематический заголовок — «Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц», шапка размещается вверху между двумя горизонтальными линиями, боковик образован первой графой таблицы, все остальное — прографка.
Порядок разработки таблицы
Чтобы построить таблицу, необходимо:
1) сформулировать то, что должно быть охарактеризовано в таблице, — показатели ее подлежащего (в табл. 10.1 это наименования приставок);
2) сформулировать показатели сказуемого, т. е. озаглавить те данные, которыми будут охарактеризованы показатели подлежащего (в табл. 10.1 это обозначения приставок и значения соответствующих множителей);
3) определить место показателей подлежащего и сказуемого. Как правило, показатели подлежащего рекомендуется размещать в боковике (как в табл. 10.1) или в боковике и головке, или в боковике, головке и вразрез прографки (при наличии нескольких групп показателей подлежащего), а наименования показателей сказуемого — в головке (как в табл. 10.1);
4) построить в соответствии с намеченным планом размещения показателей подлежащего и сказуемого скелет (макет) таблицы и заполнить его данными. Построение макета в основном способствует получению общего вида и структуры головки и боковика таблицы, оценке ширины граф (столбцов) и высоты строк, предварительному выбору стилевого оформления таблицы;
5) определить тему таблицы и сделать ее тематическим заголовком.
Основные требования к форме и построению таблиц
При построении таблицы необходимо выполнять условия логичности построения, удобства чтения и экономичности.
Логичность построения таблицы означает следующее.
1) Расположение логического сказуемого таблицы в прографке (не в головке или боковике).
2) Правильная, логическая соподчиненность элементов таблицы: данных графы — ее заголовку, данных строки — показателю или заголовку боковика, заголовков нижнего яруса головки — объединяющему их заголовку верхнего яруса.
3) Логичность деления в подчиненных рубриках.
Удобство чтения таблицы обеспечивается выполнением следующих требований
- Расположение сопоставляемых числовых данных по вертикали, при этом они должны быть выровнены по десятичной запятой (точке). Подобное расположение может быть затруднено в случаях:
— когда при одном—двух показателях сказуемого очень много показателей подлежащего (рекомендуется сдваивание или страивание таблицы по горизонтали);
— когда велико число показателей сказуемого, а число показателей подлежащего невелико (рекомендуется, не меняя построения таблицы, разорвать ее, поместив продолжение под начальной частью и повторив в боковике продолжения таблицы показатели подлежащего);
— когда требуется сопоставлять числа и по вертикали, и по горизонтали.
- Расположение рядом сопоставляемых граф и строк.
- Системное расположение граф и строк (по ниспадающей значимости; от общих показателей к частным или более конкретным; по алфавиту в случае разнозначности показателей и требования простоты нахождения графы или строки; по принятому порядку в государственном или ином документе; по нарастающему или ниспадающему признаку и т. д.).
- Расположение в головке сначала (на первом уровне) наименований показателей сказуемого, а затем подлежащего (на нижеследующем уровне).
- Равномерное расположение нескольких групп показателей подлежащего в боковике, головке и прографке.
- Преимущественное использование продольных таблиц. Получающиеся поперечными таблицы можно сделать продольными:
— перевернуть таблицу — превратить боковик в головку, а головку — в боковик, строки — в графы, а графы — в строки;
— перенести из головки и боковика в прографку одну из нескольких групп показателей подлежащего;
— вывести часть необязательного материала из таблицы в текст или в примечание под таблицей;
— разделить таблицу по вертикали на две части и поместить продолжение с повторным боковиком;
— комбинировать по-разному перечисленные приемы.
- Минимально возможное число ярусов в головке и максимальный лаконизм каждого заголовка, для чего рекомендуется:
— избегать деления головки на ярусы, когда можно соединить заголовки двух ярусов в один;
— объединять данные двух ярусов, применяя написание через дробь, и соединять в один повторяющиеся заголовки перекомпоновкой граф;
— образовывать дополнительный ярус, чтобы вынести в него общие для всех или некоторых заголовков граф слова;
— устранять необязательные заголовки типа «Страны» над названиями стран, «Год» над обозначениями годов;
— переносить в примечания под таблицей или в тематический заголовок таблицы из заголовков граф многократно повторяемые пояснительные и уточняющие слова;
— заменять заголовки граф и строк распространенными буквенными обозначениями или обозначениями, упомянутыми в тематическом заголовке.
8.Максимальный лаконизм данных прографки, для чего рекомендуется:
— выносить все общие для каждого элемента графы слова или числа в заголовки граф, а общие для всех элементов прографки слова или числа — в тематический заголовок;
— ограничиваться в абсолютных количественных данных прографки четырьмя цифрами, а в относительных — тремя, используя для этого округление чисел или перевод единиц величин в более крупные с помощью приставок;
— объединять в одну клетку таблицы одинаковые числа или слова! в графах и строках;
— заменять слова условными математическими обозначениями (не более <, не менее >, более >, менее <, приблизительно = и т. п.).
- Размещение всех пояснений к таблице в тематическом заголовке или в примечаниях под таблицей.
Экономичность построения таблицы обеспечивается соблюдением следующих условий.
- Строить таблицу из показателей подлежащего, как правило, с однородными характеристиками. При разнородных характеристиках в таблицах неизбежны пустые места, избежать которых можно, разделив такую таблицу на две—три самостоятельные или объединив графы, заполнение которых числами чередуется, так чтобы по условным обозначениям можно было определить, к какому из нескольких показателей сказуемого относится каждое число.
- Включать в графы таблицы только обязательные тексты и в ограниченном объеме. Текст большого объема в отдельных графах ведет к большим пустотам в таблице, избежать которых можно, переводя этот текст в заголовки вразрез прографки или выведя этот текст или большую часть его из таблицы.
- Включать в таблицу иллюстрации только тогда, когда без них восприятие таблицы невозможно или когда площадь иллюстрации не намного больше площади, занимаемой текстом в других ячейках таблицы. В противных случаях таблица будет зиять пустотами. Разместив иллюстрации рядом с таблицей и заменив их в таблице условными обозначениями (например, литерами, стоящими под ними) или переместив иллюстрации из боковика в головку, можно без ущерба сэкономить место.
- Использовать для одной—двух из нескольких групп, подлежащих в боковике, если они значительно уступают по числу строк прографке, место вразрез прографки.
- Размещать показатели подлежащего большого объема (многострочные или в виде иллюстраций) в головке, а не в боковике, если элементы прографки по объему (числу строк) намного меньше показателей подлежащего.
- Объединять соседние однотипные таблицы.
- Выбрасывать лишние графы (с одними и теми же сведениями в строках), перенося эти сведения в тематический заголовок или в примечание к таблице.
- Строить таблицу так, чтобы, если это не противоречит задаче таблицы и технически осуществимо, в боковике оказалось меньшее число строк.
Оформление нумерационного заголовка таблицы
Назначение нумерационного заголовка — упростить ссылку в тексте на таблицу, связь текста с таблицей. Допустимы следующие варианты оформления нумерационного заголовка.
- Над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова «Таблица» с последующим номером.
- Перед тематическим заголовком в виде слова «Таблица» с последующими номером и точкой, после которой с заглавной буквы следует тематический заголовок, причем вся конструкция горизонтально центрируется.
- Перед тематическим заголовком в виде номера с последующей точкой, после которой с заглавной буквы следует тематический заголовок, причем вся конструкция горизонтально центрируется.
- Нумерационный заголовок не используется, если таблица в документе единственная.
- Над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл.» с последующим номером и выравниванием вправо.
- Над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Окончание табл.» с последующим номером и выравниванием вправо.
- Стиль оформления нумерационного заголовка для всех таблиц в рамках одного документа должен быть единым.
Оформление тематического заголовка таблицы
Назначение тематического заголовка — дать возможность воспринять материал таблицы без обращения к тексту документа. При его оформлении учитывается следующее.
- Тематический заголовок необязателен в таблице, материал которой нужен только по ходу чтения документа.
- Тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы.
- Тематический заголовок горизонтально центрируется.
Оформление граф в головке (шапке) таблицы
При оформлении граф в головке таблицы учитывается следующее.
- Заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволяет сделать более лаконичным текст заголовков строк в боковике.
- Если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обозначений) и располагаются в следующем порядке:
a) словесное обозначение данных графы;
b) буквенное обозначение данных графы;
c) обозначение единицы измерения;
d) указание на ограничение (от, до, не более, не менее).
Например: Температура t, °С, не менее.
- Заголовок графы, как правило, формулируется в именительном падеже в единственном числе; во множественном числе — только в случаях, когда среди показателей графы некоторые стоят во множественном числе, или когда заголовок графы — существительное, которое в данном значении в единственном числе не употребляется, или когда в графе дается количественная характеристика группы объектов.
- Заголовок графы пишется без сокращений отдельных слов, за исключением общепринятых или принятых в тексте данного документа.
- Заголовок графы может включать в себя обозначения единиц измерения (кг, руб.), а для некоторых терминов — обозначения в виде специальных символов (градусы — °С, проценты — %, доллары США — $ и т. п.).
- Заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах — только в случаях, когда заголовки грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верхнего яруса; при грамматической связи с заголовком верхнего яруса заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы.
- Если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка).
- Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице.
- Нумерация или литерация граф применяется только в случае, когда нужны ссылки на них в тексте документа или при использовании данных таблицы при решении практических задач. Оформление этих элементов таблицы должно производиться с учетом следующего:
a) нумерация или литерация граф не используется в продолжениях таблиц вместо заголовков граф;
b) в статистических таблицах принято графы боковика (если их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а остальные графы — арабскими цифрами.
- Графа «Номер по порядку» оформляется с учетом следующих требований:
a) данная графа обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы;
b) графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике;
c) заголовок графы оформляется в виде «№ п/п»;
d) допускается вместо указанной графы проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике.
- Представление единиц измерения должно удовлетворять следующим требованиям:
a) включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается;
b) если все данные таблицы выражены в одной и той же единице измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы, будучи отделена от него запятой;
c) если данные в таблице выражены преимущественно в одной единице измерения, но есть графы с данными, представленными в других единицах измерения, то преобладающая единица указывается после тематического заголовка, а остальные — после заголовков соответствующих граф; ,
d) если данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то они указываются после заголовков соответствующих граф;
e) единицу измерения, общую для всех данных строки, указывают после заголовка строки в боковике таблицы.
- Заголовки «Итого», «Всего» оформляются с учетом следующих требований:
a) как в боковике, так и в головке заголовок «Итого» относится к частным, промежуточным итогам, заголовок «Всего» — к суммирующим частные итоги;
b) в боковике принято заголовки «Итого» и «Всего» выравнивать по левому краю:
Оформление заголовков боковика таблицы
Заголовки боковика оформляются с учетом следующих требований.
- Заголовки боковика располагаются:
a) при одной ступени:
- от края боковика, если большинство умещается в одну строку;
- с абзацного отступа, если они в две—три строки;
b) при нескольких ступенях:
- заголовки первой ступени — согласно п. «а»;
- заголовки последующих ступеней — с отступом от начала заголовков предшествующей ступени или при выделении заголовков шрифтом, номерами, литерами без отступов;
c) заголовок «В том числе» рекомендуется ставить так же, как заголовки, к которым он относится.
- Заголовки первой ступени пишутся с прописной буквы, также с прописной буквы пишутся заголовки последующих ступеней, если они грамматически не связаны с заголовками старшей ступени; со строчной буквы пишутся заголовки, грамматически связанные с заголовками старшей ступени.
- Заголовки боковика завершаются отточием (рядом точек числом не менее трех), если до строки прографки в боковике остается место (отточие помогает не соскользнуть на соседнюю строку прографки); отточие не является обязательным; при отсутствии его никаких знаков препинания в конце заголовка не ставят или ставят двоеточие, если далее следуют подчиненные заголовки нижней ступени; отточие недопустимо, если строка прографки выравнивается по верхней строке заголовка боковика.
- Если в боковике подряд идут одинаковые заголовки, то в нижних может быть заменено кавычками каждое слово (при однострочных заголовках) или сначала поставлены слова «То же» (при заголовках в две и более строк), а затем уже кавычки.
Оформление прографки таблицы
Оформление значений данных в прографке таблицы должно осуществляться в соответствии со следующими требованиями.
- Указание на отсутствие сведений или явления в прографке оформляется следующим образом:
a) при отсутствии сведений в соответствующей ячейке проставляется либо многоточие (...), либо слова «Нет свед.»;
b) при отсутствии явления в соответствующей ячейке проставляется тире.
- Обозначение ничтожно малых чисел оформляется следующим образом:
a) если число значительно меньше одной десятой, то проставляется 0,0;
b) если число значительно меньше одной сотой, то проставляется 0,00 и т. д.
3. При представлении многоразрядных чисел рекомендуется делить числа пробелами (запятыми в англоязычных документах) на группы по три цифры слева направо для целой части и слева направо — для дробной части.
4. Представление числовых значений в ячейках должно удовлетворять следующим требованиям:
а) числовые значения, относящиеся к одному и тому же показателю в одной графе, выравниваются по десятичной запятой (точке в англоязычных документах);
б) числовые значения, относящиеся к различным показателям в одной графе, центрируются;
в) числовые значения, определяющие пределы, записываются через многоточие (...) или тире и выравниваются по разделителю;
г) при указании в таблицах последовательных интервалов целых чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «ОТ...ДО...ВКЛЮЧ.»;
д) в интервалах, охватывающих не все числа ряда, между числами необходимо ставить тире;
е) округление числовых значений до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для одного типа данных должно быть одинаковым.
5. Расположение строк прографки по отношению к заголовку боковика определяется следующим образом:
а) если строки прографки состоят из одного ряда числовых значений, то они выравниваются по нижней строке соответствующего заголовка боковика;
б) если среди строк прографки есть элементы в две и более строки, то все строки прографки выравниваются по верхней строке соответствующего заголовка боковика;
в) если боковик начинается с графы «Номер по порядку», то рекомендуется выравнивать строки прографки по верхней строке соответствующего заголовка боковика;
г) текстовые строки прографки рекомендуется выравнивать по верхней строке соответствующего заголовка боковика.
6. Оформление текста в ячейках таблицы должно удовлетворять следующим требованиям:
а) текст в ячейке прографки должен начинаться с прописной буквы (если не служит образцом написания со строчной буквы);
б) точка в конце текста в ячейке прографки не ставится;
в) при повторении текста в нижестоящих ячейках прографки он заменяется по тем же правилам, что и повторяющиеся заголовки боковика.
7. Линейки в прографке предназначены для разделения граф и оформляются следующим образом:
а) линейки в прографке не обязательны и могут быть заменены на пробелы;
б) в сдвоенных, строенных таблицах каждая повторяемая часть отделяется от другой обычно двойными линейками.