Черкаської області
Чорнобаївський районний суд
Контрольний перелік заходів для проведення адаптаційного працівника
(ведеться в трьох копіях: 1- кадрова служба;
2- новопризначений працівник;3-наставник)
Ім’я__________________________________________________________________________
Прізвище_____________________________________________________________________
По – батькові _________________________________________________________________
Дата народження ______________________________________________________________
Адреса: країна_________________ область_________________район___________________
Місто (село) ____________________ вулиця та номер будинку (квартири) ______________
Контактний телефон __________________ Моб. телефон_____________________________
Назва посади __________________________________________________________________
Категорія посади____________________________ ранг ______________________________
Початок адаптації________________________закінчення адаптації ____________________
ПІП та посада особи, відповідальної за організацію адаптації _________________________
______________________________________________________________________________
ПІП та посаданаставника _______________________________________________________
______________________________________________________________________________
ПІП та посада керівника відділу _________________________________________________
______________________________________________________________________________
Документ про призначення______________________________________________________
Робота:
постійна;
тимчасова
Система відпусток:
щорічна основна відпустка державному службовцю тривалістю 30 календарних днів, згідно Закону України «Про державну службу»;
додаткова відпустка за вислугу років у державному органі;
додаткові відпустки, передбачені Кодексом законів про працю.
Перший робочий день ______________ згідно наказу № ______________ від ____________
Первинна адаптація
| Після проведення конкурсу |
| Дата | Організаційні заходи | Виконавець | Відмітки про виконання |
| Відправити привітальне повідомлення кандидату, який рекомендований конкурсною комісією та ухвалений головою суду для призначення на посаду, повідомлення про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення, у якому зазначити дату прибуття до суду. | Кадрова служба. | ||
| Запросити кандидата для написання заяви про призначення на посаду | Кадрова служба | ||
| До першого робочого дня | |||
| Підготувати проект наказу про призначення на посаду. | Кадрова служба. | ||
| Сформувати інформативний та нормативний пакети документів для проведення орієнтації новопризначеного працівника. До інформативного пакету необхідно включити: - Інформаційний буклет щодо цінностей та місії судової системи; - Інформаційну довідку про установу(історія розвитку суду, особливі визначні досягнення, події, те чим пишається колектив); - Органіграму (структуру підпорядкування) та схему будівлі - Копію наказу суду про призначення на посаду; - Кваліфікаційну картку із закріпленими посадовими обов’язками, визначеними необхідними компетенціями; - Правила внутрішнього трудового розпорядку; - Правила поведінки працівника суду; - Загальні правила поведінки державного службовця (вручається при прийнятті присяги); - Рекомендації дрес-коду ; - Інструкцію по техніці безпеки; - Список працівників із зазначенням посад та відділів; - Телефонний довідник суду - Інформацію про порядок надання та види відпусток для державного службовця. - Інформацію про матеріальне та соціально – побутове забезпечення відповідно до законодавства. - Календар навчальних заходів; - Бланк форми щорічного оцінювання із інструкцією її заповнення та інструкцією щодо складання індивідуального плану. Нормативний пакет документів: - Конституція України; - Закон України «Про державну службу»; - Закон України «Про боротьбу з корупцією»; - Національний стандарт України «Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163-2003», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 N55; - Посадова інструкція; - Положення про відділ; - Інструкція з діловодства; - Правила внутрішнього розпорядку - Інші нормативно – правові акати в залежності від посади, яку буде займати новопризначений працівник. | Кадрова служба. | Або в паперовому вигляді, або створити електронну папку на «Робочому Столі» комп’ютера нового працівника | |
| Підготувати документи для формування особової справи, а саме: - довідку про перебування у кадровому резерві (у випадку перебування у кадровому резерві); - копію протоколу (витяг із протоколу) конкурсної комісії; - текст Присяги державного службовця (якщо присяга приймається в цьому державному органі, можливо присяга була прийнята раніше); - інші документи, згідно Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, вилучаються із особової справи кандидата на зайняття вакантної посади державного службовця (особова картка (форма П-2ДС) із відповідним додатком, автобіографія, копії документів про освіту, копія паспорта громадянина України, відомості про доходи фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім’ї, заяву про участь у конкурсі, загальні правила поведінки державного службовця, попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов’язані із прийняттям на державну службу та її проходженням, заяву про згоду дотримання правил поведінки працівника суду. | Кадрова служба | ||
| На нараді працівників апарату та суддів повідомити колектив про призначення нового працівника.(як варіант можна крім наради розіслати працівникам інформаційне повідомлення) | Керівник апарату. | ||
| Визначити кандидатуру наставника, підготувати на нього характеризуючі документи і подати на розгляд голові суду. | Подання Керівника апарату голові суду | ||
| Обладнання робочого місця для нового працівника. | Безпосередній керівник, технічна служба/господарський відділ | ||
| Повідомити спецпідрозділ судової міліції «Грифон» про новопризначеного працівника та день прибуття його до суду. | Керівник апарату суду. Командир спецпідрозділу | ||
| Ввести особисті дані (П.І.Б.) нового працівника до списку телефонів та до комп’ютерної програми діловодство суду | Керівник апарату, Кадрова служба. Технічна служба | ||
| Ввести особисті дані (П.І.Б.)до списку днів народження. | Кадрова служба. | ||
| Орієнтаційна діяльність (перший робочий день) | |||
| Ознайомлення нового працівника із наказом про призначення на предмет його умов. | Кадрова служба. | ||
| Оформлення трудової книжки новопризначеному працівнику. | Кадрова служба. | ||
| Вручення інформативного та нормативного пакетів документів. | Кадрова служба. | ||
| Зустріч із новопризначеним працівником у визначений день | Голова суду або заступник голови, керівник апарату | ||
| Урочисте привітання нового працівника колективом. | Голова суду, Керівник апарату, колектив. | ||
| Прийняття в урочистій обстановці новопризначеним працівником Присяги державного службовця. (При умові, що присяга не була прийнята раніше державним службовцем. Особам призначеним на посади держаних службовців з установленням випробування, ранги присвоюються з урахуванням його результатів, тобто після закінчення вказаного терміну. В той же день і приймається присяга) | Керівник апарату, Кадрова служба, новий працівник. | ||
| Ознайомлення із приміщенням суду, структурними відділами, музеєм суду та бібліотекою. | Наставник/Керівник апарату/ безпосередній керівник,новий працівник, бібліотекар. | ||
| Ознайомлення із місцем збору у випадку евакуації. | Відповідальна особа | ||
| Ознайомлення із робочим місцем. | Керівник апарату суду, (безпосередній начальник) | ||
| Знайомство із наставником. | Кадрова служба, безпосередній керівник | ||
| Виготовити новопризначеному працівнику посвідчення працівника суду. | Кадрова служба. | ||
| Оформити та надіслати копію наказу про призначення новопризначеного працівника на посаду до ТУ ДСА або бухгалтерію суду для нарахування заробітної плати для введення його до штатного розпису. | Кадрова служба. | ||
| Оформити та надіслати документи для нарахування новопризначеному працівнику заробітної плати: - завірену копію ідентифікаційного коду; - заяву про застосування 100% соціальної пільги; - копію наказу про призначення на посаду | Кадрова служба (бухгалтерія якщо є) | ||
| Проінформувати новопризначеного працівника про банк, який обслуговує працівників суду для відкриття рахунку. | Кадрова служба. Бухгалтерія | ||
| Орієнтаційна діяльність. Наставництво (до закінчення адаптації). | |||
| Настановча вступна бесіда особисто з головою суду /або заступником голови щодо цінностей судової системи та значення для громади (представлення керівника апарату суду як «головного судового управляючого»)Вступна бесіда новопризначеного працівника із наставником. | Голова суду/Заступник голови, керівник апарату, наставник, | ||
| Вступна бесіда з психологом для обговорення результатів тестування при проходженні конкурсу, дача рекомендацій згідно результатів тестування по організації робочого часу (враховуючи індивідуально-типологічні особливості), рекомендації по особливостям морально-психологічного клімату колективу, з метою гармонійного влиття в колектив. Обговорення плану індивідуальної роботи з психологом в орієнтацій ний та адаптаційний періоди. | Психолог, новопризначений працівник | ||
| Складання програми наставництва (додаток № 1). | Наставник, новопризначений працівник | ||
| Поетапне виконання передбачених у програмі наставництва завдань та заходів. | Наставник, новопризначений працівник. | ||
| Складання новопризначеним працівником звіту про виконання програми наставництва (додаток № 2) Обговорення результатів виконання програми на зустрічах з наставником. | Новопризначений працівник. | ||
| Оформлення наставником(та новим працівником) звіту про проходження орієнтації за результатами виконання програми наставництва. | Наставник за участю та з обговоренням і з підписом обох – наставника та нового працівника | ||
| Затвердження результатів виконання програми наставництва головою суду. | Наставник, голова суду. |
Вторинна адаптація
| Дата | Організаційні заходи (виникнення вакантної посади) | Виконавець |
| Оголошення про вакантну посаду на оперативній нараді працівників. | Керівник апарату суду. | |
| Виявлення бажання працівника, який відповідає кваліфікаційним вимогам, зайняти вакантну посаду | ||
| Стажування (1 – 2 місяці)(може бути і 2 тижні) | ||
| Оформлення заяви про допущення до стажування для зайняття вакантної посади | Кадрова служба, державний службовець | |
| Підготувати проект наказу про призначення керівника стажування і подати на затвердження голові суду. | Кадрова служба, голова суду. | |
| Затвердити індивідуальний план стажування. | Керівник стажування | |
| Вступна бесіда з психологом, проведення психологічного тестування для виявлення індивідуально-типологічних та особистісних якостей з метою консультування по успішному проходженню адаптаційного періоду. Обговорення плану індивідуальної роботи з психологом на адаптаційний період. | Психолог, державний службовець | |
| Поетапне виконання та моніторинг завдань та заходів, передбачених у індивідуальному плані стажування. | Стажист, керівник стажування | |
| Оформлення стажистом та керівником стажування доповідної записки про результати стажування, яка подається голові суду на затвердження. | Стажист, керівник стажування, голова суду. | |
| Проставлення резолюції та прийняття одного із наступних рішень: переведення на посаду, зарахування до кадрового резерву або подача документів на конкурс | Голова суду | |
| У випадку успішного стажування – оформлення проекту наказу про призначення стажиста на посаду і затвердження його головою суду (Не обов’язково) | Кадрова служба. | |
| До першого робочого дня на новій посаді: | ||
| Повідомити на оперативній нараді працівників апарату суду та суддів про зайняття державним службовцем апарату суду вакантної посади. | Голова суду, Керівник апарату суду. | |
| Підготувати та укомплектувати нове робоче місце для працівника. | Керівник апарату суду. | |
| Внести зміни до списку телефонів працівників суду. | Кадрова служба. | |
| Виготовити посвідчення. | Кадрова служба | |
| Перший робочий день | ||
| Урочисте привітання нового працівника. | Керівник апарату суду. | |
| Ознайомлення із наказом про призначення | Кадрова служба, непризначений стажист. | |
| Ознайомлення із робочим місцем | Керівник апарату суду, безпосередній керівник, новопризначений | |
| Оформити та надіслати копію наказу про призначення новопризначеного працівника на посаду до ТУ ДСА або бухгалтерію суду для нарахування заробітної плати для введення його до штатного розпису. | Кадрова служба. | |
| Долучити до особової справи державного службовця документи: - заяву про проходження стажування на відповідній посаді; - індивідуальний план стажування; - доповідна записка про стажування з висновками керівника; - заява про призначення на відповідну посаду; - копія наказу про призначення на посаду. | Кадрова служба. | |
| Зробити запис у трудовій книжці. | Кадрова служба. |
Дати не проставлені, тому що кадрова служба (за необхідністю разом із керівником апарату)перед початком виконання заходів, передбачених у переліці планує терміни їх виконання в залежності від навантаження роботи відповідальних за проведення адаптаціїосіб.
на нашу думку, визначення термінів виконання є досить індивідуальним.строки виконанняде-яких заходів передбачених в контрольному переліціє імперативними (мають нормативне закріплення), а інші диспозитивні.
Додаток 7 – План навчальної роботи у
Машівському районному суді Полтавської області
Додаток № 1 до наказу керівника апарату Машівського районного суду
від27.12.2011 р. №26 /03-07 ДС