Про порядок та строки зберігання патологоанатомічих документів та матеріалів патологоанатомічого дослідження
ІНСТРУКЦІЯ
Додаток 16
Лікувально-профілактичної допомоги А. Картиш
Начальник Головного управління
Протоколи патологоанатомічих досліджень та книги реєстрації патологоанатомічих досліджень підлягають постійному збереженню.
Книга реєстрації надходження та видачі тіл померлих зберігається протягом п'яти років.
Книга обліку роботи лаборантів з секційним матеріалом знищується в кінці року після закінчення обробки всіх зареєстрованих в ній досліджень.
Направлення на патогістологічні дослідження зберігаються один рік.
Книга обліку спирту зберігається три роки.
Копії висновків гістологічного дослідження біопсійного та операційного матеріалу, книги реєстрації біопсійного та операційного матеріалів піддягають постійному збереженню. Копії протоколів патологоанатомічого дослідження, висновків гістологічного дослідження біопсійного та операційного матеріалів, мікропрепарати, блоки та макропрепарати видаються в інші заклади тільки за письмовим запитом закладу та з дозволу начальника патологоанатомічого бюро, завідуючого патологоанатомічим відділом, в якому проводилась аутопсія чи гістологічне дослідження. Після вивчення всі матеріали підлягають поверненню.
Гістологічні препарати біопсійного та операційного матеріалів, що відносяться до онкології, а також до рідкісних захворювань, які становлять науково-практичний інтерес, підлягають постійному зберіганню; ті ж, що відносяться до поширених захворювань (апендицит, кила, хронічний тонзиліт, інші неспецифічні запальні та гіперпластичні процеси, а також з відсутністю патології), зберігаються протягом одного року.
Блоки та матеріал після закінчення дослідження знищуються. Виняток становлять матеріали, що відносяться до досліджень, при яких встановлена злоякісна пухлина, чи виникла підозра про її можливість, а також при всіх неясних випадках. Цей матеріал рекомендується зберігати постійно.
Секційні гістологічні препарати, що документують патологічні процеси, виявлені при розтині померлих, підлягають збереженню протягом року.
Після закінчення гістологічного дослідження всі органи та тканини, якщо вони не потрібні для демонстрації на клініко-патологоанатомічих конференціях, музею та не мають наукової цінності, а також блоки, можуть бути знищені за вказівкою лікаря, що проводив дослідження.
Гістологічні препарати секційного, біопсійного та операційного матеріалів слід зберігати в картотечних ящиках, не допускаючи їх склеювання, або в паперових конвертах (на 3-5 препаратів), складеними в коробки.
Парафінові блоки разом з бірками, бажано зберігати в герметизованих поліетиленових пакетах. Целоїдинові блоки, замотані в марлю разом з біркою, слід зберігати в банках з 70% розчином етилового спирту. На бірці вказується номер та рік дослідження.
Макропрепарати та шматочки з них слід зберігати в банках (баках) з 5% розчином формаліну. На банках (баках) мають бути етикетки із зазначенням року та номера біопсії чи розтину, що зберігається в ній. Кожний об'єкт замотується в марлю і до неї прив'язується бірка з клейонки з проставленими простим олівцем номером дослідження.
Рідини, в яких зберігається матеріал, слід періодично доливати, не допускаючи його висихання.
Секційний, біопсійний та операційний матеріал, що не підлягає зберіганню в архіві, після закінчення дослідження, знищується шляхом поховання або кремації. Для цього адміністрація лікувального закладу, патологоанатомічого бюро укладає договір з похоронним бюро даного населеного пункту про оплату послуг.