Завдання та обов’язки

Загальні положення

Кримінальних справ Апеляційного суду Івано-Франківської області

Старшого секретаря суду відділу організаційного забезпечення розгляду

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

1.1. Посадова інструкція старшого секретаря суду відділу організаційного забезпечення розгляду кримінальних справ (далі – старший секретар суду) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі-суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря відділу.

1.2. Правовий статус старшого секретаря суду визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Старший секретар суду призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду старшого секретаря суду призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, стаж роботи за фахом на державній службі не менше 2 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.

1.5. Старший секретар суду безпосередньо підпорядковується начальнику відділу та керівнику апарату суду.

1.6. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією.

2.1. Отримує судові справи та кореспонденцію, яка надійшла у відділ, проводить перевірку відповідності документів опису справи.

2.2. Опрацьовує кореспонденцію, що стосується розгляду судових справ і матеріалів, а також кримінальних справ за минулі роки, що зберігаються у відділі.

2.3. Здійснює первинний облік(реєстрацію) переданих у відділ судових справ і матеріалів розгляд яких передбачено законодавством, у системі електронного документообігу.

2.4. Надає начальнику відділу інформацію про неможливість суддів брати участь у розгляді судових справ і матеріалів та недопустимості їх повторної участі у розгляді судових справ.

2.5. Вносить у обліково-статистичні картки результати розгляду судових справ і матеріалів.

2.6. Готує супровідні листи про повернення судових справ і матеріалів після їх розгляду в апеляційному порядку у місцеві суди.

2.7. Здійснює ведення номенклатурних справ відділу (в письмовому і електронному вигляді), в частині заповнення обліково-статистичних карток та справ за номенклатурою відділу.

2.8. Веде контрольні переведення на невідшкодовані суми збитків по кримінальних справах, розглянутих по першій інстанції.

2.9. Складає номенклатуру справ відділу на наступний рік.

2.10. Здійснює підготовку, оформлення та передачу до архіву суду номенклатурних справ відділу за минулі роки.

2.11. Здійснює підготовку, оформлення та передачу до архіву суду кримінальних справ за минулі роки, які зберігаються у відділі.

2.12. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.13. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та начальника відділу.