Щиро раді вітати Вас в нашій професійній команді!

Вкрай важливим є також детальний опис роботи, яку виконуватимуть кандидати. Суттєвою причиною швидкого розчарування в роботі є дисонанс між тим, якою, на думку
нового працівника, мала бути робота, і тим, якою вона виявилася насправді.Доцільно ознайомити кандидатів з функціональними обов’язками за посадою.

Оголошення Машівського районного суду Полтавської області про заміщення вакантної посади секретаря суду складалося з 3 частин:

 

1. Власне оголошення

2. Посадова інструкція секретаря суду

3. Перелік питань на іспит

 

Приклад оголошення:

Машівський районний суд Полтавської області оголошує конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця – секретаря суду.

Вимоги до кандидатів на посаду: освіта вища за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи.

- Для участі у конкурсі подаються документи:

- заява про участь у конкурсі;

- особова картка П-2ДС з додатками;

- копія паспорта;

- копія диплома з додатками;

- копія трудової книжки;

- копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру;

- декларація про доходи за 2011 рік;

- 3 фотокартки розміром 4 х 6 см;

- медична довідка про стан здоров'я;

- копія військового квитка;

- письмова згода на проведення спеціальної перевірки згідно Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції».

Додаткову інформацію щодо основних функціональних обов’язків, розміру, умов оплати праці, перелік питань для перевірки знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних обов’язків можна дізнатись в суді кабінет № 4, за телефоном 9-10-33 та на сайті Машівського районного суду в розділі «Вакансії» http://mv.pl.court.gov.ua.

Документи приймаються на протязі 30 календарних днів з дня виходу публікації в районній газеті «ПРОМІНЬ» про оголошення конкурсу.

Де розміщувати оголошення? – Звичайно у всіх доступних джерелах інформації, таких як газети, радіо, кабельне телебачення, веб-сайти, а також на дошках оголошень, у центрах зайнятості та інших місцях. Молодого ініціативного спеціаліста для роботи в суді можна знайти у кадровому резерві, у програмах стажування, на зустрічах та конференціях. Навчальні заклади також можуть слугувати джерелом молодих спеціалістів.

3.3.2. Прийом документів

Перелік документів, які подаються особами, які хочуть взяти участь у конкурсі на заміщення вакантної посади, визначений законодавством. Зазвичай він складається з:

- заяви про участь у конкурсі,

- заповненої особової картки (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

- двох фотокарток розміром 4х6 см;

- копій документів про освіту, засвідчених нотаріально чи в іншому встановленому законодавством порядку

- відомостей про доходи та зобов’язань фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім’ї за попередній рік;

- копій першої та другої сторінок паспорта, засвідчених кадровою службою суду.

Кадрова служба державного органу перевіряє подані документи на відповідність їх встановленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посаду державного службовця.

Особи, документи яких не відповідають встановленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до конкурсу не допускаються, про що їм повідомляється кадровою службою з відповідним обґрунтуванням. Якщо кандидат наполягає на участі у конкурсі за даних обставин, він допускається до конкурсу, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.

Відомості, що надає про себе кандидат, також підлягають спеціальній перевірці.

Спеціальна перевірка проводиться після того, як конкурсна комісія оголосить переможця конкурсу і рекомендує керівнику апарату призначити його на посаду.

Спеціальній перевірці підлягають відомості щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов'язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, зазначених у пункті 1 частини першої статті 4 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції». Спеціальна перевірка відомостей про кандидатів на посаду судді здійснюється з урахуванням вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

Спеціальній перевірці підлягають відомості щодо:

· притягнення особи до кримінальної відповідальності, у тому числі за корупційні правопорушення, наявності судимості, її зняття, погашення;

· факту, чи є особа піддана або піддавалася раніше адміністративним стягненням за корупційні правопорушення;

· достовірності відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік;

· наявності в особи корпоративних прав;

· стану здоров'я, освіти, наявності наукового ступеня, вченого звання, підвищення кваліфікації;

· громадянства;

· інших відомостей, вимога щодо подання яких установлена законом.

Спеціальна перевірка проводиться за письмовою згодою кандидата.

Керівник апарату надсилає запити в 6 установ:

Міністерство внутрішніх справ України - щодо відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності, наявність судимості, її зняття, погашення, про застосування до кандидата адміністративних стягнень за корупційні правопорушення;

Міністерство юстиції України - щодо наявності у Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні правопорушення, відомостей про кандидата;

Державну податкову службу України - щодо достовірності відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік;

Міністерство охорони здоров'я України - щодо відомостей про стан здоров'я кандидата;

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України - щодо освіти, наявності у кандидата наукового ступеня, вченого звання;

Державну міграційну службу України - щодо відомостей про громадянство.

Тільки якщо переможець конкурсу успішно пройшов перевірку (на нього немає протоколів по корупції, особа є громадянином України, не судима, не хворіє на невиліковні хвороби, має справжній диплом та не приховує свої доходи від податкової служби), його буде призначено на посаду.

3.3.3. Проведення іспиту (тестування)

Відповідно до загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, метою проведення іспиту є об'єктивна оцінка знань та здібностей кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.

Іспит проводиться конкурсною комісією державного органу, в якому оголошено конкурс. В суді конкурсна комісія складається зазвичай із заступника керівника апарату, консультантів та/або начальників структурних підрозділів.

Проведення іспиту для кандидатів на заміщення вакантних посад передбачає перевірку та оцінку їх знань Конституції України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання та протидії корупції», Закону України «Про судоустрій і статус суддів», а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного державного органу та структурного підрозділу.

Перелік питань на перевірку знання Конституції України, Законів України «Про державну службу», «Про судоустрій та статус суддів», «Про засади запобігання та протидії корупції»,інших нормативних актів та перевірки знання функціональних повноважень в структурних підрозділах Машівського районного суду Полтавської області наведений в Додатку 4 до цього посібника.

Суди, які мають у штаті психолога, можуть наслідувати приклад Апеляційного суду Івано-Франківської області, який вже декілька років проводить психологічне тестування кандидатів на зайняття вакантної посади.

Психолог у суді допомагає не тільки з відбором персоналу, а й також опікується формуванням команди. Мається на увазі підбір працівників, які психологічно максимально підходять один до одного і одночасно відповідають завданню, розв'язуваної підрозділом. Завдання підбору та формування команд вирішується як шляхом індивідуальної роботи, так і з використанням спеціальних групових занять. Також психолог допомагає працівникам (у тому числі і керівникам) у формуванні професійно значущих для них якостей. Саме тут звичайно може стати в нагоді досвід психологічного консультування. Актуальним зараз є навчання працівників прийомам психологічної саморегуляції, яка є профілактикою стресових станів. І, що особливо важливо, психологи займаються вивченням морального потенціалу працівників для керівників. Керівники можуть очікувати від психолога об'єктивної оцінки цього потенціалу і прогнозу можливих дій працівника, які здатні завдати істотної шкоди організації.

Психологічне тестування проводиться з метою визначення придатності особи до роботи, перевірки особистісних якостей щодо відповідності роботі за фахом на певній посаді та покращенню адаптації в колективі. В суді розроблено та затверджено Положення про психологічне тестування кандидатів, які претендують на заміщення вакантних посад державних службовців. Нижче надається інформація про порядок проходження психологічного тестування.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОРЯДОК ПРОХОДЖЕННЯ ПСИХОЛОГІЧНОГО ТЕСТУВАННЯ

Уважно прочитайте цю інформацію до кінця!

Психологічне тестування повинні проходити усі кандидати на заміщення вакантних посад. При собі Ви повинні мати паспорт (документ, що засвідчує Вашу особу).

Процедура психодіагностичного тестування полягає в проведенні ряду тестових завдань з метою визначення вашого інтелектуальних здібностей, а також основних особистісних якостей.

Виконання тестів варто здійснювати відповідно до інструкцій, що надаються психологом, який проводить обстеження.

Для успішного виконання завдань не потрібно якихось виняткових здібностей. Головне – суворо дотримуватись інструкції фахівця, бути щирим і відвертим, працювати серйозно і вдумливо.

Таке відношення до вивчення психологічних особливостей особи відповідає вашим інтересам, тому що нещирість, прагнення прикрасити себе, створити помилкове враження неминуче будуть виявлені при комп’ютерній обробці результатів. У цьому випадку вам буде необхідно проходити тестування повторно.

Після закінчення роботи та обробки результатів тестування ви повинні пройти індивідуальну співбесіду.

Метою співбесіди є більш детальне вивчення рівня вашого загального та розумового розвитку, особливостей характеру. Можливо вам доведеться відповісти на питання, що мають досить особистий характер. Однак побоюватись цього не варто. Конфіденційність та нерозголошення отриманих даних гарантується нормами професійної етики психологів.

3.3.4. Проведення співбесіди

Співбесіда як один з основних елементів проведення конкурсного відбору може проводитися у різний спосіб. Проаналізувавши практику українських судів, наведемо декілька прикладів проведення співбесіди.

У деяких судах при прийомі документів на зайняття вакантної посади проводяться попередні співбесіди, щоб познайомитися з кандидатами. Нижче наведений перелік питань, які використовуються під час такої співбесіди:

1. Розкажіть про себе? (місця проживання, навчання, сім’я)

2. Розкажіть про попередні місця роботи?

3. Яку роботу виконували на попередньому місці роботи, чи були додаткові навантаження чи підвищували кваліфікацію? Нагородження, дисциплінарні стягнення?

4. Причина звільнення з попередньої роботи/ чому хочете змінити роботу?

5. Як дізнались про вакансію у нашому суді?

6. Які виникають питання щодо роботи у суді?

При проведенні конкурсу комісією апеляційного суду Івано-Франківської області використовуються нові методи проведення співбесіди із кандидатами, що надає можливість перевірити професійні навички, знання, вміння, організаторські здібності та інші особистісні характеристики кандидата. На початку співбесіди кандидата ознайомлюють зі специфікою посади для прийняття рішення про продовження участі у процесі відбору. Опис структури посади погоджується керівником апарату суду попередньо, із зазначенням конкретних вимог до кандидата, результатів, що очікуються від нього, професійних та особистісних якостей, яким повинен відповідати кандидат. Мета співбесіди: визначити наскільки кандидат відповідає пропонованій посаді, отримати інформацію про його мотиви та мету. За результатами співбесіди визначаються такі якості кандидата як комунікабельність, інтелектуальний рівень, готовність до співпраці, лідерський потенціал, впевненість в собі, мотивація та інші. З додатковими матеріалами по проведенню співбесіди, розробленими апеляційним судом Івано-Франківської області, можна ознайомитись в Додатку 5.


4. Співбесіда як основний вид відбору працівника

4.1. Співбесіда: етапи і структура

У організаціях і компаніях керівники і фахівці з роботи з персоналом можуть вибирати найрізноманітніші формати інтерв'ю, застосовувати всілякі методики і ставити найнесподіваніші питання, щоб отримати необхідну інформацію про кандидата на вакантну посаду. Наприклад, на співбесіді в Google або Microsoft можуть запитати: «Чому кришка люка кругла?» чи «Скільки м'ячиків для гольфу можуть поміститися в шкільному автобусі?» Власне, самі відповіді нікого не цікавлять, визначним є тільки спосіб мислення кандидата.

Методики проведення співбесіди можуть бути застосовані не тільки в ситуації відбору і прийому нового співробітника, у випадках, коли на підвищення претендують «старі» співробітники, коли треба провести бесіду за поточними результатами роботи, або під час щорічної оцінки.

Інтерв'ю або співбесіда – процедура, в ході якої відбувається отримання інформації для оцінки рівня володіння кандидатом тими або іншими компетенціями; визначається його/її здатність виконувати вимоги посадової інструкції, потенціал професійного зростання і відповідність організаційним вимогам.

Щоб забезпечити високий рівень достовірності результатів інтерв'ю, необхідно структурувати роботу з його підготовки і проведення. У зв'язку з цим пропонується виділити наступні етапи інтерв'ю:

Етап 1. Підготовка до співбесіди

Етап 2. Проведення співбесіди

Етап 3. Робота з результатами співбесіди

Одним з факторів успішності співбесіди є продумана структура. Безпосередньо співбесіда, тобто наша розмова з кандидатом, розділяється на декілька етапів. Ці етапи багато в чому схожі на етапи комерційних переговорів. І це не випадково, тому що кожна сторона приходить на співбесіду, як і на переговори, зі своїми цілями і інтересами. Нам важливо пам'ятати, що не лише ми оцінюємо, робимо висновки і приймаємо рішення про кандидата. Для кандидата співбесіда – це теж ситуація вибору.