Центри відповідальності та їх необхідність.
Питания для самоконтролю
1. Назвіть основні аспекти організаційної структури управління.
2. Перерахуйте основні переваги та недоліки централізації та децентралізації.
3. Що таке повноваження?
4. Хто є суб’єктами та об’єктами управління витратами?
5. Охарактеризуйте функції розроблення рішень в управлінні витратами.
6. Поясніть зміст функції контролю витрат.
7. Назвіть основні методи управління витратами.
8. Які теорії покладені в основу концепції стратегічного управління витратами?
9. Що таке ланцюжок цінностей, як він пов'язаний з управлінням витратами?
10. Що таке бенчмаркенг, або метод еталонних порівнянь, як він може застосовуватися в управлінні витратами?
11. Який потенціал стосовно управління витратами має теорія обмежень?
12. Охарактеризуйте основні елементи концепції управління витратами на якість.
Лекція 5 : Організація центрів відповідальності.
4. Центри відповідальності та їх необхідність.
5.Типи центрів відповідальності.
6. Оцінка та облік діяльності центрів відповідальності.
7.Формування витрат за місцями виникнення.
8.Формування витрат за центрами затрат
Важливе значення в системі управління витратами підприємства має їх диференціація за місцями виникнення та центрами відповідальності.
Центр відповідальності – це структурний підрозділ підприємства, котрий очолює певна особа (менеджер), яка самостійно приймає управлінські рішення в межах своїх повноважень і несе персональну відповідальність за виконання встановлених планом показників діяльності.
Ефективна система обліку за центрами відповідальності ґрунтується на таких принципах :
1. Менеджери відповідають тільки за ту діяльність, що перебуває під їх контролем.
2. Менеджери беруть участь у визначенні цілей, за якими оцінюватиметься їх діяльність.
3. Менеджери намагаються досягти поставленої перед ними та їх підрозділами мети.
4. Чітка визначеність ролі обліку в системі заохочення працівників.
5. Звіти про виконання бюджетів складаються регулярно і використовується практично для оцінки діяльності центрів відповідальності.
Концепцію центрів та обліку відповідальності вперше було сформульовано Джоном Хіггінсом. На початку 1950-х років вона набула значного поширення у США , а згодом і інших країнах. Початковою метою обліку за центрами відповідальності було посилення контролю за витратами через встановлення персональної відповідальності менеджерів за витрачання ресурсів.
Однак, вивчення психологічних аспектів поведінки людей свідчить, що встановлення жорсткого контролю та використання цих результатів як докір менеджерам змушує останніх більше часу приділяти пошуку виправдань власних дій, а не шляхів досягнення поставленої мети.
Тому сьогодні завданням обліку за центрами відповідальності є не так контроль, як допомога в організації самоконтролю, оскільки загальновідомо, що жодна людина не стане порушувати вигідні для неї умови та критерії діяльності.
Отже, головною метою обліку відповідальності є допомога менеджерів у складанні звітів про виконання бюджетів та оцінюванні результатів діяльності.
| Менеджер вищого рівня |
| Менеджер нижчого рівня |
Оцінка діяльності
Самооцінка
4.1. Загальна схема обліку відповідальності.
Створення і функціонування системи обліку за центрами відповідальності передбачає :
1. Визначення центрів відповідальності
2. Складання бюджету для кожного центру відповідальності
3. Регулярне складання звітності про виконання
4. Аналіз причин відхилень та оцінка діяльності центру
Основою обліку за центрами відповідальності є закріплення витрат і доходів за керівниками різних рівнів і систематичний контроль за виконанням ними затверджених бюджетів. Для виділення центрів відповідальності насамперед беруть до уваги організаційну і технологічну структуру підприємств, посадові інструкції, які встановлюють права та обов’язки конкретних працівників.