Понятие автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера.
КОРПУС
КЛАВИАТУРА, МЫШЬ, ДИСКОВОД
Выбор клавиатуры и мыши будет зависеть исключительно от ваших предпочтений и толщины кошелька. Главное правило - проверка (желательно прямо в магазине).
Выбор флоппи-дисковода отновительно прост - известная марка изготовителя и длительная гарантия являются наиболее важными характеристиками такой покупки. Можно приобрести типа LS-120, работающий как с обычными дискетами, так и с дискетами на 120 мегабайт или дисковод для ZIP-дискет. В случае, если планируется обработка и сохранение больших объемов данных, стоит установить привод магнитооптических дисков или перезаписывающий CD-привод.
Выбор корпуса - дело ответственное. Micro ATX - малогабаритный вариант, хорошо подходящий для компактных базовых ПК с минимумом плат расширения (минимальными габаритами и доступной ценой). Поэтому все новые корпуса стандарта ATX оснащаются блоками питания, работающими именно по этой схеме. Вне зависимости от стандарта следует позаботиться о том, чтобы блок питания выдавал достаточно стабильное напряжение для материнской платы и других комплектующих, а также как можно шумел.
В зависимости от предполагаемого расположения следует остановиться либо на варианте DeskTop (горизонтальное положение), либо приобретать mini/midi - Tower - вертикальный корпус с меньшим (mini) или большим (midi) количеством отсеков. DeskTop подходит для настольного ПК, а "башни" - для "подстольного".
ПК и его пользователь связаны в комплексный автоматизированный управленческий модуль АРМ.
Современные информационные технологии позволяют классифицировать АРМы по режиму их эксплуатации: одиночные, группы и сети АРМ. Одиночный режим реализует функционирование АРМ на обособленной ПЭВМ. Мощность ЭВМ зависит от сложности решаемых задач. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач.
При групповом режиме эксплуатации, на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности решаемых задач отдельного подразделения. В этом случае требуется более мощная ЭВМ и достаточной сложности программное обеспечение.
Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первых двух режимов. Каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но при этом возможно использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.
Также автоматизированные рабочие места можно классифицировать по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ для решения:
- информационно-вычислительных задач;
- задач подготовки и ввода данных;
- информационно-справочных задач;
- задач бухгалтерского учета;
- задач аналитических расчетов;
- задач статистической обработки данных;
- оптимизационных задач;
- задач административного управления.
Автоматизированное рабочее место можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления. С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме.
Обеспечивающая часть включает традиционные виды обеспечения:
- информационное, программное, техническое, технологическое.
Информационное обеспечение АРМ предусматривает организацию, состав и содержание информационной базы, регламентирует информационные взаимосвязи не только АРМ, но и всей информационной системы в целом.
Программное обеспечение АРМ представляет собой совокупность прикладного и системного программного обеспечения. Прикладное программное обеспечение нацелено на решение профессиональных задач пользователя. Системное – это служебные программные средства, которые организуют работу компьютера и управляют его ресурсами.
Техническое и технологическое обеспечение АРМ – это организационно-технические средства, применяемые на каждом этапе преобразования информации: зарождения, накопления и систематизации, обработки, передачи и отображения данных. За каждое из названных действий отвечает специальное устройство ЭВМ или периферийные организационно-технические средства.