Построение диаграмм

Построить диаграмму типа гистограммы, по запросуКоличество мужчин и женщин, в которой данными являются количество пациентов, а по оси Х отложен пол пациентов.

  1. Перейти на вкладку Формы.
  2. Щелкнуть по кнопке Создать.
  3. В качестве источника данных выбрать из списка созданный ранее запросКоличество мужчин и женщин. Установить тип создаваемой формы Диаграмма и щелкнуть по кнопке ОК. После этого начинает работать мастер построения диаграмм.
  4. На первом шаге мастера следует перенести названия обоих полей из списка Доступные поля в список Поля Диаграммы. По кнопке Далее перейти к следующему шагу.
  5. На втором шаге выбрать простую гистограмму в качестве типа диаграммы.
  6. На третьем шаге проверить установленные по умолчанию параметры диаграммы. По оси Х должен быть отложен пол, по оси Y – количество. Если это не так, то отбуксировать на нужные места названия полей, приведенные в правой части окна мастера.
  7. На этом же шаге откорректировать (только, если это является необходимостью) вид вычислений, которые выполняются при построении диаграммы. Для этого нужно выполнить двойной щелчок по названию поля данных (обычно это Сумма_.....) и выбрать тот вид вычислений, который необходим.
  8. На четвертом шаге следует задать имя диаграммы, можно оставить приведенное по умолчанию. После щелчка по кнопке Готово на экране появится диаграмма. Однако вид диаграммы, как правило, требует коррекции.
  9. Перейти в конструктор формы, выполнив пункт меню Вид/Конструктор. На экране появится окно конструктора формы (серого цвета с черной сеткой) с наложенным на него окном диаграммы (белый фон с гистограммой и фрагментами надписей). Надписи типа 1, 2, 3 и столбцы A, B, C,D представляют общий условный вид таблицы данных для изображения диаграммы в Microsoft Graph, который можно отредактировать (убрать лишние столбцы – ряды данных, добавить необходимые, также поступить со строками, или внести изменения в числовые и текстовые данные) по своему усмотрению. В данном случае со всем этим справится Мастер диаграмм. В данном случае надо оставить две строки, которые будут соответствовать полу – м и ж,и один столбец, который будет соответствовать количеству пациентов.
  10. Для изменения цвета столбцов щелкнуть мышью по столбцу один раз – выделение обоих столбцов, еще щелчок – выделение только одного столбца, двойной щелчок на выделенный столбец – вызов в Microsoft Graph окна для редактирования цвета. После изменения цвета, хотя бы у одного столбца, сразу в области диаграммы раскрывается легенда, где каждый цвет указывает на определенный пол.
  11. Для того чтобы изменить размеры рисунка необходимо перейти в конструктор диаграмм. Выполните двойной щелчок по диаграмме, при этом на экране возникнет конструктор диаграмм (Microsoft Graph), в рабочей области которого находятся 2 окна – таблица данных и диаграмма. Не трогая таблицу, следует растянуть окно диаграммы на доступную часть экрана.
  12. Выйти из конструктора диаграмм (Файл/Выход и возврат в Форма1). Затем выйти из конструктора форм (Вид/Режим формы). Убедиться, что все изменения правильны, в противном случае вернуться в конструктор формы, затем в конструктор диаграмм и повторить настройку.
  13. Закрыть, сохранив форматирование.