Определение и учет результатов инвентаризации.

До выведения результатов инвентариза­ции в бухгалтерии ведут проверку, обработку последнего отчета о движении товаров и тары по складу с приложенны­ми первичными документами, на основании которых про­изводят в регистры соответствующие записи; сверяют дан­ные бухгалтерского натурально-стоимостного и складского учета товаров и тары по аналитическому счету заведующего складом, а также производят сверку внутреннего переме­щения товаров и тары между оптовыми складами, оптовым складом и объектами торговли, находящимися на одном ба­лансе; производят сверку расчетов с основными поставщи­ками и покупателями и т.п. Результаты инвентаризации товаров и тары по продоволь­ственным складам бухгалтерия должна вывести не позднее трех дней, а по непродовольственным складам - не позднее пя­ти дней после окончания инвентаризации. Для выявления ре­зультатов инвентаризации бухгалтерия составляет сличи­тельную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № Инв.-13). Предварительно в инвентаризационной описи (форма № Инв.-12) по каждому наименованию товаров и тары от­ражают данные бухгалтерского натурально-стоимостного учета на дату инвентаризации.

В первую очередь в сличительной ведомости производят взаимный зачет выявленных излишков и недостач в резуль­тате пересортиц товаров и тары. Взаимозачет излишков и недостач производят в исключительных случаях с разреше­ния руководителя организации за один и тот же проверяе­мый период, у одного и того же проверяемого материально ответственного лица, по одноименным товарам (таре) одной и той же товарной группе, имеющих сходство по внешнему виду и упакованных в одинаковую тару, в тождественных количествах по наименьшей цене при условии, что недоста­чи и излишки ценностей явились результатом ошибки (на­пример, просчета). По недостающим товарам, на которые установлены нор­мы естественной убыли, бухгалтер составляет расчет есте­ственной убыли товаров за межинвентаризационный пери­од. Начисленную сумму естественной убыли товаров отража­ют в сличительной ведомости и в пределах фактической недостачи товаров соответствующего наименования списы­вают на издержки обращения оптовой организации по по­купным ценам без налога на добавленную стоимость.

Окончательную сумму недостачи товаров (сверх норм естественной убыли) определяют путем вычитания спи­санной суммы естественной убыли из промежуточной сум­мы недостачи товаров после взаимозачета пересортиц. Окончательные недостачи товаров и тары отно­сят на виновных лиц и взыскивают по продажным ценам с налогом на добавленную стоимость. Сличительную ведомость результатов инвентаризации товаров и тары по складу подписывает бухгалтер-состави­тель, главный бухгалтер организации, заведующий скла­дом, председатель инвентаризационной комиссии. На основании сличительной ведомости, утвержденной руководителем организации, результаты инвентаризации товаров и тары на складе отражают в регистрах стоимостно­го (журнале формы № К-2) и натурально-стоимостного уче­та (карточках складского учета товаров и тары) в том отчет­ном периоде, в котором инвентаризация была закончена, а также в сводных мемориальных ордерах по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету счетов 44 «Расходы на реализацию» и/или 73 «Расчеты с персона­лом по прочим операциям».