Описание массива информации (файла базы данных)

Описание систем классификации и кодирования

Описание организации информационной базы

Ведомость машинных носителей информации

Ведомость машинных носителей информации содержит обозначения, наименования документов, выполненных на машинных носителях.

Запись документов осуществляется в порядке возрастания присвоенных обозначений.

Документ «Описание организации информационной базы» содержит описание логической и физической структуры базы данных.

Документ состоит из двух частей:

1) описание внутримашинной информационной базы;

2) описание внемашинной информационной базы.

Части документа содержат следующие разделы:

1. логическая структура;

В разделе «Логическая структура» приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.

2. физическая структура (для внутримашинной информационной базы);

В разделе «Физическая структура» приводят описание избранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях (при необходимости).

При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива или дают ссылку на документ «Описание массива информации».

При описании структуры внемашинной информационной базы приводят перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в системе, с указанием автоматизируемых функций, при реализации которых формируют или используют данный документ.

3. организация ведения информационной базы.

В разделе «Организация ведения информационной базы» при описании внутримашинной базы приводят последовательность процедур при создании и обслуживании базы указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также с указанием связей между массивами баз данных и массивами входной информации.

При описании внемашинной информационной базы должна быть приведена последовательность процедур по маршруту движения групп документов до передачи их на обработку СВТ, а также описан маршрут движения выходных документов.

Документ содержит перечень применяемых в АС зарегистрированных классификаторов всех категорий по каждому классифицируемому объекту, описание метода кодирования, структуры и длины кода, указания о системе классификации и другие сведения по усмотрению разработчика.

Документ содержит:

1. наименование массива (файла);

2. обозначение массива (файла);

3. наименование носителей информации;

4. перечень реквизитов в порядке их следования в записях массива (файла) с указанием по каждому реквизиту: обозначения алфавита, длины в знаках и диапазона изменения (при необходимости), логических и семантических связей с другими реквизитами данной записи и другими записями массива (файла);

5. оценку объема массива (файла);

6. другие характеристики массива (при необходимости)

8. Чертеж формы документа (видеокадра)

В документе должно быть приведено изображение формы документа или видеокадра в соответствии с требованиями государственных стандартов унифицированной системы документации и необходимые пояснения.