Описание организационной структуры

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

РАЗРАБОТКА РЕШЕНИЙ ПО ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ АС

Формуляр

Паспорт

Ведомость эксплуатационных документов

Ведомость держателей подлинников.

Проектная оценка надежности системы

Локальная смета и локальный сметный расчет

Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистем, систем)

Описание постановки задачи (комплекса задач)

Описание автоматизируемых функций

Общее описание системы

Схема организационной структуры

Схема функциональной структуры

Выполнение этих работ позволяет выполнить требования ТЗ к общесистемным решениям и требования к функционированию системы. После этого приступают к реализации обеспечивающей части АС - соответственно по видам обеспечения. Основным – информационному, программному и техническому, как компонентам КСА. Остальные виды обеспечения – организационное, правовое, математическое, лингвистическое, эргономическое служат основой для нормативно-технической базы АС или входят в состав трех основных видов обеспечения.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

· анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться АС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

· подготовку задач к решению с использованием СВТ, включая техническое задание на проектирование АС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

· разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования (стадии 1 и 2 создания АС) и в соответствии с требованиями ТЗ на систему.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С РЕШЕНИЯМИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Документ содержит разделы:

1. изменения в организационной структуре управления объектом;

В разделе «Изменения в организационной структуре управления объектом» указывают:

1.1. проектные решения по изменению организационной структуры управления объектом и их обоснование;

1.2. описание изменений во взаимосвязях между подразделениями.

2. организация подразделений;

В разделе «Организация подразделений» приводят:

2.1. описание организационной структуры и функций подразделений, создаваемых с целью обеспечения функционирования АС

2.2. описание регламента работ;

2.3. перечень категорий работников и число штатных единиц.

3. реорганизация существующих подразделений управления.

В разделе «Реорганизация существующих подразделений управления» указывают описание изменений, обусловленных созданием АС, которые необходимо осуществить в каждом из действующих подразделений управления объектом в:

- организационной структуре,

- функциях подразделений,

- регламенте работы,

- составе персонала подразделений.