Практичне заняття №10.
Рента
Оренда
План
1. Порядок слів у реченні.
2. Узгодження підмета і присудка.
3. Тире між підметом і присудком.
4. Акт: призначення, реквізити, правила оформлення.
1. Порядок слів у реченні.
Діловий папір має, як правило, розповідний характер; тому питальні, а особливо окличні речення зустрічаються в документах досить рідко.
Прямий порядок слівпередає загальний зміст речення без спеціального наголошення окремих його елементів. Він полягає ось у чому:
— підмет ставиться перед присудком;
— узгоджене означення — перед означуваним словом, неузгоджене — одразу ж після нього;
— вставні слова ставляться на початку речення. Вони вказують на висловлене раніше, систематизують виклад, служать для пояснення окремих слів і словосполучень, відсилають до джерел та ін.
Використання непрямого порядку слів у ділових паперах виправдане лише в тому випадку, коли логічний наголос падає на присудок (тоді присудок ставиться перед підметом).
2. Узгодження підмета і присудка.
1. Якщо підмет має у своєму складі числівник, який закінчується на одиницю (21, 141, 1991 та ін.), присудок при такому підметі ставиться у формі однини (смислове узгодження у множині робить текст розмовним).
2. Якщо числівник у підметі закінчується на 2, 3, 4, присудок ставиться у множині. Однина тут можлива тільки тоді, коли повідомлення фіксує той чи інший факт як підсумок або коли повідомленню надається безособового характеру (наприклад: Було переведено три працівники...) Такі конструкції в ділових паперах цілком доречні.
3. При підметах типу п'ять чоловік, сто п'ятнадцять тонн, сімнадцять агрегатів та ін. присудок може стояти як в однині, так і в множині. Однина підкреслює внутрішню нерозчленованість, цілісність; вона надає висловленню безособового характеру, виділяє загальний підсумковий результат; вона може позначати пасивність предметів. При позначенні великої кількості предметів теж обирається форма однини.
4. Підмети зі словами більшість, меншість, ряд, частина, багато, кілька вимагають від присудка форми однини. Відступ від цього правила можливий лише при наявності однорідних членів, дієприкметникових зворотів або підрядних речень, які узгоджуються з підметом у множині, наприклад: Більшість абітурієнтів, які успішно склали вступні іспити, будуть зараховані на стипендію й забезпечені гуртожитком. Порівняйте це речення без підрядного: Більшість абітурієнтів буде зарахована на стипендію й забезпечена гуртожитком.
5. Слід рахуватися з тим, що форма однини присудка більше відповідає традиціям книжно-писемного мовлення, тому відступи від неї повинні бути обов'язково вмотивовані.
6. При підметі, вираженому займенником хто, присудок звичайно ставиться у формі однини (Усі, хто н е пройшов реєстрації, повинні з'явитися...). При підметі, вираженому займенниками ніхто, ніщо, дехто та ін., присудок теж ставиться в однині (Дехто з присутніх на зборах участі у голосуванні не брав).
7. Якщо до складу підмета входить прикладка, виражена іменником іншого, ніж підмет, роду, присудок узгоджується в роді з підметом, а не з прикладкою (не завжди буває легко встановити, де в словосполученнях типу вагон-лабораторія, катер-торпедоносець, вагон-май-стерня та ін. прикладка; вважається, що прикладкою є поняття вужче, видове, а підметом — ширше, родове поняття з двох наявних).
8. Коли підмет виражений символічною назвою, присудок повинен узгоджуватись із загальною назвою при цій умовній, символічній. Для ділового стилю нетиповим є написання: «Прогрес» завоював Перехідний Прапор тресту; тут мало б бути Об'єднання «Прогрес» завоювало...
9. Присудок ставиться в однині ще в таких випадках:
— при наявності протиставних сполучників між однорідними підметами (не — а, не лише - а й);
— при наявності тематичної близькості однорідних підметів;
— при наявності повторюваних перед однорідними підметами слів весь, кожний, ніякий;
— при перерахуванні, особливо в тих випадках, коли висловленню надається підкреслено безособового характеру (у продажу є...);
— зі словами частина, кількість, ряд, число та ін., що мають при собі означення (значна частина, велика кількість, цілий ряд, деяка кількість) і об'єднують однорідні підмети (значна частина станків і механізмів), присудок узгоджується в однині (значна частина врожаю жита і пшениці була відправлена...).
3. Тире між підметом і присудком.
Тире між підметом і присудком може ставитися лише тоді, коли іменний складений присудок стоїть після підмета, а дієслівна зв´язка пропущена.
Тире ставиться:
1. коли підмет і присудок виражені іменниками у називному відмінку: Люди – браття, а природа – мати;
2. якщо присудок виражений числівником: Сім мінус три – чотири;
3. якщо обидва головні члени виражені інфінітивом: У нас кохати – полюбить сповна;
4. якщо перед присудком стоять слова то, це, це є, значить, ось, це значить: Поезія – це діло совісне;
5. при підметі, вираженому займенником, для його смислового та інтонаційного виділення: Я – небо;
6. перед присудком, який має порівняльне значення, для його смислового виділення: Життя – як той потік;
7. перед присудком із заперечним значенням для його смислового виділення: І тлінь, і попіл – не біда.
Тире не ставиться:
1. якщо підмет або присудоквиражений особовим займенником: Він рідний нашим городам і селам;
2. якщо присудок має порівняльне значення: Хліб як сонце;
3. якщо перед присудком стоїть частка НЕ: Хай я не люди, ну й Хома не чоловік;
4. якщо присудок стоїть перед підметом: Благословенна в болях ран Степів широчина бездонна;
5. якщо присудок виражений прикметником, дієприкметником чи іменником з прийменником: Вона в легкій літній одежі.
4. Акт: призначення, реквізити, правила оформлення.
АКТ — документ, складений однією чи кількома особами, що підтверджує встановлені факти, події. Акти складають після прийняття завершених будівельних об'єктів, під час проведення випробувань нової техніки та обладнання, в разі нещасних випадків, при зміні керівництва та при інших подіях.
Часто акти складають за раніше встановленою формою. За необхідності акт затверджується вищою організацією або керівником підприємства. Відповідно до змісту фіксованого матеріалу акти бувають:
законодавчі: містять рішення щодо законів, указів, постанов;
адміністративні: підтверджують факти, події, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб.
Реквізити акта:
1) автор документа (назва відомства, організації);
2) назва виду документа (акт);
3) номер;
4) дата, місце складання чи видання;
5) гриф затвердження;
6) заголовок до тексту;
7) підстава (наказ керівника чи відомства);
8) склад комісії;
9) присутні (перелічують прізвища і посади);
10) текст;
11) відомості про кількість примірників акта, місце зберігання їх;
12) перелік додатків до акта;
13) підписи членів комісії та присутніх.
Вимоги до оформлення акта
1. Заголовок до тексту має включати короткий зміст актованого факту чи події.
2. Текст складається з двох частин: вступної, в якій вказують підстави для складання акта, перераховують членів комісії, їхні посади, прізвища, ініціали, та констатуючої, в якій зазначають мету і завдання, описують сутність і характер виконаної роботи, встановлені факти, вносять пропозиції, роблять висновки.
3. Дата акта має відповідати дню факту, що актується.
4. Акт складають у трьох примірниках: 1-й направляють до вищої організації, 2-й — керівникові організації, 3-й підшивають до справи.
5. Акт підписують всі особи, які брали участь у його складанні, а також присутні.
Зразок
АКТ
12.10.98 № 12 м. Київ
Установлення продуктивної патоково-механізованої технологічної лінії для виробництва азбестоцементних волокнистих листів.
Підстава: Наказ директора комбінату від 10.09.98 № 101
Створено комісію в складі:
Голова — керівник лабораторії технології листових матеріалів С.І. Марченко.
Члени комісії — головний технолог комбінату Д.М. Петриченко, старший інженер лабораторії Ю.В. Симченко.
Присутні: заступник директора заводу № 1 Н.Л. Матвійчук, головний інженер комбінату М.П. Родін.
У період з 10.10.96 до 12.10.98 комісія провела роботу з метою встановлення фактичної продуктивності технологічної лінії для виготовлення азбестоцементних волокнистих листів на заводі № 1.
Технологічну лінію прийнято до експлуатації Державною комісією в грудні 1996 р. із середньою сталою годинною продуктивністю 800 листів за годину. За час, що минув з моменту прийняття лінії до експлуатації, її продуктивність значно підвищилася. Для уточнення продуктивності лінії і визначення якості продукції, що випускається, комісія розглянула такі матеріали.
1. Відомості про роботу технологічної лінії за весь період експлуатації.
2. Результати роботи лінії за перший — третій квартали 1997 р.
3. Фізико-механічні показники.
Ґрунтуючись на аналізі наданих матеріалів і на результатах роботи технологічної лінії заводу № 1, комісія, відповідно до Вказівок з проведення одночасного обліку наявних виробничих потужностей діючих промислових підприємств, визначила годинну продуктивність лінії — 4000 листів, що відповідає річній потужності ЗО млн. листів.
Комісія пропонує встановити потужність технологічної лінії розміром ЗО млн. листів на рік.
Складено в трьох примірниках:
1-й примірник — комбінатові;
2-й примірник — лабораторії;
3-й примірник — заводові № 1.
Голова комісії (підпис) (ініціали, прізвище)
Члени комісії (підпис) (ініціали, прізвище)
Присутні (підпис) (ініціали, прізвище)
Вправа №1. Переписати речення, пояснити наявність чи відсутність тире між підметом і присудком.
1. Україна – це розкішний вінок із рути й барвінку. 2. Любить свій край це длоя народу жити… 3. Вдихати вітер Батьківщини – найвище щастя на землі. 4. Жити – це не значить тільки брати, а й давати. 5. Найбільше і найдорожче добро у кожного народу – це його мова. 6. Добрі діла – потіха, а злі – гризота. 7. Нещирий друг мов решето. 8. Город у Бондарихи - як квітник. 9. Я син народу. 10. Я – твій товариш, друг з дитячих літ. 11. Мовчання – не завжди згода.
Вправа №2. Скласти акт передання матеріальних цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій. Назва організації: Національний педагогічний університет ім. М. Драгоманова, педагогічно-індустріальний факультет.
Текст: 10.01.02. комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті і вирішила передати Петрову М.І. такі матеріальні цінності:
1. Магнітофон;
2. Діапроектор “Альфа”.
Вправа №4. Напишіть акт списання (зняття з балансу) такого малоцінного інвентаря: 1. Шашок – 5 (п´ять) комплектів; 2. Шахів – 2 (два) комплекти; 3. М´яч баскетбольний – 1 (один).
Текст: Оглянувши стан майна в кімнаті відпочинку, комісія відзначає, що майно в результаті травалої експлуатації стало непридатним і підлягає списанню.
Вправа №5. Відредагуйте поданий нижче текст акта і оформіть його відповідно до правил, використовуючи усі необхідні реквізити.
Акт
19 березня 2002 року складено цей акт комісією в складі вчителя трудового навчання С.К. Марчука, старости 10-Б класу С.В.Зеленка в тому, що цього числа одержано від завгоспа середньої школи №25 І.О.Кулик 0,5 м2 дощок та 500г цвяхів на виготовлення ящиків для теплиці, 5 молотків і 10 лопат.
Вправи для самостійного виконання:
1. Простежте, чи не порушено логіки викладу таким розташуанням слів; змініть порядок слів, де це необхідно, для досягнення логічності або точності.
Чимало рекламацій, зокрема, одержали гумовзуттєвий завод і ремонтний комбінат. Для своєчасного виконання угоди між фабрикою і видавництвом є всі умови. А тим часом у багатьох податкових адміністраціях не за потрібне важають реагувати на інформацію. Це завдання успішно розв´язують за допомогою податку на додану вартість, який дає змогу державі регулювати надходження.
2. Складіть акт, розмістивши подані реквізити відповідно до правил оформлення.
Київський завод «Електроприлад». Акт. Про результи ревізії каси. № 6. Затверджую. Директор заводу. В. Ю. Смирнова, 12.02.2002. «15» лютого 2002 р. м. Київ. Голова комісії: заст. головного бухгалтера заводу М. Я. Ротань. Присутні: в сир заводу С. Т. Скляр. Складено комісією в складі: Члени комісії: бухгалтер В. І., Ярчук, ст. економіст Ж. П. Менжега. Складено у трьох примірниках: 1-й — директорові заводу; 2-й — до бухгалтерії заводу; 3-й — касирові заводу. Підпис. У результаті проведення ревізії встановлено: 1. Залишок грошей у касі за станом на 12.02.2002 згідно з касовою книгою і відомостями бухгалтерського обліку 780 (сімсот вісімдсят) грн. 2. Фактичний залишок готівки 780 (сімсот вісімдесят) грн. Підстава: наказ директора заводу від «11» лютого 2002 р. № 34.
3. Знайдіть за словником визначення термінів, запишіть їх. Запам´ятати значення термінів.
Імміграція
Інвестиція
Монополія
Рентабельність
Контрольні запитання:
1. Що таке синтаксис?
2. Які члени речення Ви знаєте?
3. Які типи речень Вам відомі?
4. Які особливості ділових текстів впливають на характер їх синтаксису?
5. Назвіть правила написання тире між підметом та присудком?
6. У яких випадках складаються акти?
7. Які реквізити використовуються при складанні акта?
Тема:Лексика ділових паперів. Терміни та професіоналізми в діловому мовленні.