Практичне заняття №8.
Зразок
Агрофірма "Поділля"
Протокол № 10
12.12.98 с. Дібровка
___________району
___________області
Виробничої наради
працівників бухгалтерії
Голова – головбух С.В. Марченко
Секретар – бухгалтер А.М. Токарчук
Присутні –
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Складання звіту з виробничо-фінансової діяльності агрофірми за 1998 р. (інформація головного бухгалтера С.В. Марченка).
2. Вказівки й пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку і звітності (повідомлення заступника головного бухгалтера М.Г. Руденко).
І. СЛУХАЛИ:
С.В. Марченко доповів про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників обліку.
ВИСТУПИЛИ:
С.П. Дмитрієв — вказав на проблему якнайретельнішої підготовки матеріалів звіту і заповнення таблиць.
Г.С. Яковенко — запропонувала організувати роботу в такий спосіб, щоб закінчити складання звіту до 10 січня 1999 р.
УХВАЛИЛИ:
1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити вчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів з виробничо-фінансовоі діяльності агрофірм за 1998 рік.
2. Подати річний звіт до Облстату не пізніше 10 січня 1999 р.
ІІ. СЛУХАЛИ:
ВИСТУПИЛИ:
УХВАЛИЛИ:
Голова (підпис) С.В. Марченко
Секретар (підпис) А.М. Токарчук
Витяг з протоколу
ВИТЯГ 3 ПРОТОКОЛУ — один з наймасовіших видів документації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам), і назва виду документа (витяг з протоколу).
Реквізити:
1) назва виду документа (Витяг з протоколу);
2) номер протоколу, з якого зроблено витяг;
3) назва органу, засідання, наради;
4) дата;
5) порядок денний;
6) текст з цього питання (який містить розділи СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ).
Зразок
ВИТЯГ 3 ПРОТОКОЛУ № 2
Засідання профспілкового комітету Українського державного університету харчових технологій
від 11 березня 1998 року.
СЛУХАЛИ: заяву проф. П.А. Рудика з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію "Трускавець".
УХВАЛИЛИ: виділити П.А. Рудику путівку до названого санаторію.
Оригінал підписали:
Голова засідання (підпис) Л.Р. Сурко
Секретар (підпис) Н.І. Буряк
Вправа №1. Перекладіть словосполучення українською мовою.
Расходная накладная
Расходы по бюджету
Списать в расход
Восстановить в должности
Уволить по собственному желанию
Отраслевая программа
Казначейство
Гасить задолженность
Движимость
Вправа №2. Які з наведених прикметників використовуються в офіційно-ділових текстах?
Заводський, директорський, директорів, чорний, чорніший, чорнявий, більш чорний, найчорніший, Петрів, Людмилин, малий, малесенький, батьківський, батьків, викладацький, зелений, зеленуватий, найзеленіший, депутатський, демпінговий, фірменний, фірмовий.
Вправа №3. Замініть прикметниковими сполученнями подані вирази і звороти.
Правила на службі; довідка просплату податку; підприс, зроблений своєю рукою; видатки по господарству; видання, які передплачуютьсмя; умова перед укладанням договору; договір між двома сторонами.
Вправа №4. Напишіть прикметники разом, окремо або через дефіс.
Паравозобудівний, гостро дефіцитний, науково-технічний, садово-городній, військовозобов´язаний, вісімнадцятиградусний, лісозахисний, народнопісенний, всесвітньо відомий, політико-економічний, приватно-власницький, східноукраїнський, деревообробний, м´ясо-молочний, м´ясоконсервний, електронно-обчислювальний, судово-медичний, темно-зелений, ветеринарно-зоотехнічний, вищезазначений, фінансово-промисловий, різко виявлений, теоретико-пізнавальний, вокально-інструментальний, спортивно-оздоровчий, жовтогарячий, темно-шоколадний, важкодоступний, високоавторитетний, висококвалівфікований, промислово-торговельний, промислово розвинений, морально- правовий, морально стійкий, суспільно-трудовий, суспільно необхідний, чистокровний, чисто український, сильнодіючий, сильно схвильований, плодово-ягідний, плодоовочевий, емоційно-образний, емоційно забарвлений куполоподібний, легкорозчинний, вагоноремонтний, військово-юридичний, русоволосий, середньовічний, західносибірський, зелено-червоний, суспільно корисний.
Вправа №5. Оформити документ, у якому йдеться про те, що на зборах профспілки вчителів школи №190 5 березня 2002 року заслухали звітну доповідь голови профспілкового комітету Гринчук В.О. за 2001 рік і ухвалили затвердити звіт ПК.
Вправа №6. Проаналізуйте поланий документ з точки зору наявності необхідних реквізитів і послідовності викладеної інформації. Напишіть правильний зразок.
Протокол №10
Зборів АТ “Світ”
ГоловаВ.А.Михайлов
Присутні:
Порядок денний
1. Звіт дирекції з виробничо-фінансової діяльності акціонерного товариства “Світ” за 2002 рік (інформація генерального директора Свириденка В.О.)
2. Різне.
СЛУХАЛИ: Свириденко В.О. доповів про стан виробничо-фінансової діяльності працівників відділу обліку.
УХВАЛИЛИ:
1. Працівникам відділу обліку підготувати матеріал звіту про виробничо-фінансову діяльність акціонерного товариства.
2. Надати звіт не пізніше 10 січня 2000 р.
Голова Михайлов В.А.
Вправа №7. Написати витяг з протоколу №5 засідання кафедри української мови від 18.05.02, де прийняли рішення затвердити тему кандидатської дисертації аспірантки Крикун Світлани Миколаївни у такому формулюванні: «Структура простого речення».
Вправа №8. Виправити помилки в оформленні витягу з протоколу.
Витяг з протоколу №5
Засідання трудового колективу
3. Слухали: зхаяву Ю.М. Грачова з клопотанням колективу цеху №2 про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію “Зелений бір”.
Ухвалили: виділити Ю.М. Грачову путівку до названого санаторію.
Голова засідання підпис
Вправа №9. Виправте помилки в оформленні документа; допишіть відсутні відомості.
ВИТЯГ 3 ПРОТОКОЛУ № 12
12. 08. 01.
Голова: Майдук В. О.
Секретар: Нечипоренко П. П.
Порядок денний:
1. Про затвердження плану роботи школи на 2001—2002
навчальний рік.
2. Про нові підручники та посібники для шкіл.
3. Про завершення ремонту школи.
4. Про виділення путівки техпрацівниці школи Непийводі Т. М. до лікувально-профілактичного санаторію «Форос».
IV. Слухали:
С. В. Кондратюк — про виділення путівки техпрацівниці школи Непийводі Т, М. до лікувально-профілактичного санаторію «Форос».
Постановили:
Виділити Непийводі Т. М. путівку до санаторію «Форос» з вересня 2001 р.
Вправи для самостійного виконання:
1. Подані розмовні форми замініть офіційними зворотами.
Петренків паспорт, височезна споруда, бухгалтерів звіт, продукція доброї якості, день для роботи, обіймати дуже високу посаду, точнісінько так, щоякнайкраще виразити думку, найцінніша річ.
2. Запишіть слова, знявши риску; поясніть їх написання.
Геолого/промисловий, натурально/речовий, геолого/розвідувальний, виставково/демонстраційний, виробничо/споживчий, близько/споріднений, близько/розташований, англо/французький, щетино/листий, техніко/виробничий, транспортно/експлуатаційний, загально/науковий, вузько/фаховий, жовто/блакитний, військове/зобов'язаний, м'ясо/молочний, молочно/консервний, вище/зазначений, гвинто/подібний, високо/розвинений, важко/доступний, авто/тракторний, емоційно/забарвлений, спортивно/оздоровчий, автомобільно/тракторний, морально/правовий.
3. Складіть протокол, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та додавши потрібні відомості.
Порядок денний. Затвердження екзаменаційної документації. Протокол. Присутні: ... № 9. Голова: ... . Звіти викладачів кафедри про результати НДР за 2001 рік. Слухали: ... . Ствердження робочих програм з ... на II семестр. 25 грудня 2001 р. Виступили: ... . Різне. Підписи. Ухвалили: ... .
Контрольні запитання:
1. Назвіть загальні правила оформлення ділових документів.
2. Які існують вимоги щодо бланків службових документів?
3. Які географічні назви пишуться разом, які окремо, які через дефіс?
4. Розкажіть правила оформлення найважливіших реквізитів службових документів.
5. Назвіть правила використання прикметників у текстах ділових документів.
6. Розкажіть про призначення протоколу.
7. Які реквізити треба використовувати при складанні протоколу?
8. Які особливості побудови тексту протоколу?
9. Для чого оформляють витяг з протоколу?
Тема:Текст – головний елемент документа. Числівник. Займенник.