Настройка диаграмм

В процессе эксплуатации электронных таблиц также нередко возникает необходимость в их модернизации. Поэтому в Microsoft Excel были предусмотрены различные способы изменения, как содержания, так и внешнего вида диаграмм.

Существующую диаграмму можно изменить:

1.с помощью кнопок панели инструментов Диаграмма,

2.с помощью команд основного меню Диаграмма и Формат,

3.отдельный объект диаграммы:

1. с помощью контекстного меню;

2. с помощью диалогового окна Формат соответствующего объекта, которое раскрывается по двойному щелчку, или по одноименной команде из основного меню Формат.

Но, прежде чем изменить любой объект диаграммы, его необходимо выделить.

Это можно сделать тремя различными способами:

1.с помощью мыши:

1. переместить указатель мыши на объект (при этом в окошке подсказки будет выведено его название) и

2. щелкнуть один раз левой кнопкой.

Для выделения отдельного элемента из составного объекта такого, например, как отдельная точка данных, в ряде данных, необходимо щелкнуть по нему второй раз. При этом необходимо четко различать два одиночных щелчка и двойной щелчок – в первом случае будет выделен отдельный элемент составного объекта, во втором – окно диалога Формат соответствующего объекта! Иногда одинарные, двойные и щелчки правой кнопкой мыши можно совмещать.

2.с помощью клавиш-стрелок управления курсором. При этом название выделенного элемента будет отображено в списках, расположенных с левой стороны строки формул и панели инструментов Диаграмма.

3.с помощью раскрывающегося списка, расположенного с левой стороны панели инструментов Диаграмма.

В процессе эксплуатации и развития электронных таблиц довольно часто возникает ситуация, когда необходимо изменить исходные данные, по которым была построена диаграмма, без изменения всех остальных ее настроек.

Добавить новые данные к существующей диаграмме можно несколькими способами:

1.Через буфер обмена.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить добавляемые данные.

2. Скопировать их в буфер обмена по команде Правка →Копировать .

3. Активизировать диаграмму, в которую необходимо добавить данные.

4. Добавить данные из буфера обмена, выполнив команду Правка →Вставить или нажав клавишу Enter.

5. Закончить операцию добавления данных, нажав клавишу Esc.

При этом, если новые данные были не правильно интерпретированы, то необходимо (1) отменить выполненную операцию, и (2) попытаться добавить их с помощью команды Специальная вставка из основного меню Правка.

(3) В раскрывшемся диалогом окне Специальная вставка уточнить параметры добавляемых значений.

2.С помощью команды Добавить данные из основного меню Диаграмма.

Для этого необходимо:

1. Активизировать диаграмму.

2. Выполнить команду Добавить данные в основном меню Диаграмма.

3. В раскрывшемся диалоговом окне Новые данные указать ссылки на добавляемые данные.

Адреса добавляемых данных в поле Диапазон можно ввести, либо непосредственно с клавиатуры, либо методом прямого ввода, предварительно свернув окно по щелчку на кнопке, расположенной справа в поле редактирования Диапазон.

4. Нажать кнопку OK.

Если Excel не сможет правильно определить, как разместить добавляемые данные на диаграмме, то будет выдано диалоговое окно Специальная вставка, в котором необходимо уточнить параметры новых данных.

3.С помощью мыши.

Наиболее простой способ – предварительно выделенные данные просто перетаскиваются на диаграмму. Способ доступен только для диаграмм, расположенных на рабочих листах.

4.С помощью диалогового окна Исходные данные.

Это наиболее универсальный способ. С его помощью можно не только добавлять к диаграмме данные, но также и удалять их, и полностью заменять. Диалоговое окно Исходные данные – полный аналог 2-го окна диалога мастера диаграмм. Активизируется оно по команде Исходные данные в контекстном или основном меню Диаграмма.

Удалить, предварительно выделенный, ряд данных на диаграмме можно:

1.Нажав клавишу Delete,

2.по команде Очистить из контекстного меню,

3.по команде Прогрессия из подменю Очистить основного меню Правка.

Отдельную точку данных можно удалить, только переопределив ряд данных полностью.