Оперативний облік персоналу й використання робочого часу

Право на працю в бюджетних установах громадяни реалізують укладен- ням трудового договору або контракту. Трудовий договір –це угода між адмі- ністрацією установи і працівником на виконання конкретної роботи. Контракт є різновидом трудового договору. Він укладається на встановлений термін або на час виконання певної роботи.

Кількість працівників бюджетних установ визначається штатним розкладом.

Штат –це перелік і кількість посад, затверджених вищою організацією.

Залежно від функцій, що виконуються, чи сфер застосування праці пе-

рсонал бюджетних установ поділяється на:

1) основних працівників, на яких покладене виконання головних функцій, закріплених за цією установою в загальній системі поділу праці (педагогічний, професорсько-викладацький персонал, наукові працівники, лікарі);

2) допоміжно-технічний персонал, завдання якого – обслуговувати основ- них працівників, сприяючи виконанню покладених на них функцій (середній медичний персонал, навчально-допоміжний та ін.);

3) адміністративно-господарський і молодший обслуговуючий пе р сонал

(забезпечує узгодження робіт між структурними підрозділами, створює умови

праці, утримує приміщення).

Працівники, які обіймають посади в державних органах і їхньому апараті,

згідно з Законом України "Про державну службу" є державними службовцями.

При прийомі на роботу вони приймають присягу державного службовця, після

чого присвоюється відповідний ранг у межах категорії (табл.4.1).

Таблиця 4.1 – Ранжування рангів згідно з категорією державних службовців

Загальну кількість працівників бюджетної установи прийнято називати

обліковою чисельністю,або штатним (обліковим) складом.

Для виконання окремих робіт на короткий термін можуть залучатися осо- би, які не враховуються у штаті установи і працюють за трудовою угодою. Такі працівники належать до позаштатного (необлікового) складу.

Оперативний облік персоналу установи веде відділ кадрів у типових фор-

мах первинного обліку, які були введені в дію з 01.01.96 р. згідно з наказами

Міністерства статистики України № 253 від 09.10.95 р. і № 277 від 27.10.95 р.

Первинну облікову документацію оперативного обліку персоналу відо-

бражено в таблиці 4.2.

Таблиця 4.2 – Первинна облікова документація оперативного обліку персоналу бюджетних установ

Завданнями обліку персоналу є забезпечення своєчасного заміщення ва- кантних посад у структурних підрозділах бюджетної установи відповідними фа- хівцями, а також дотримання штатної дисципліни.