ГРАФІК ВИКОНАННЯ ДОГОВОРІВ
И
M
І я
О to
Сл О
Я І
I 8
Ч
Є ї
О S
Табель обліку
використання
робочого часу
Наряд
Маршрутний лист
Розрахункова відомість
Платіжна відомість
Табельник
Головний
бухгал-тер
Головний
бухгал-тер
Головний
бухгалтер
Головний
бухгалтер
Табельник
Головний
бухгал -тер
Водій
Головний
бухгалтер
Головний
бухгалтер
Бухгалтерія
Механік
Водій
Голов-ний бухгал-тер
Касир
У кінці місяця
при нарахуванні
оплати праці
2 дні після видачі
Щоденно
17-го числа місяця при видачі
авансу та 2-го числа наступного місяця при видачі зарплати
17-го числа при
видачі авансу та
2-го числа
наступного
місяця при видачі
зарплати
Головний
бухгал тер
Менеджер
Головний
бухгал-тер
Керівник
Керівник
Табель-
Головний
бухгал тер
Водій
Головний
бухгалтер
Головний
бухгалтер
Звітний реєстр
Звітний реєстр
Звітний реєстр
Звітний реєстр
Звітний реєстр
До 3 числа наступного місяця
Останній день тижня
Щоденно
У кінці звітного періоду
У кінці звітного періоду
Головний бухгалтер
Головний бухгалтер
Головний бухгалтер
Головний бухгалтер
Головний бухгалтер
По 5 число наступного
МІСЯЦЯ
Щоденно
Щоденно
17-го та 2-го числа місяця
17-го та 2-го числа місяця
Бухгалтерська служба
Бухгалтерська служба
Бухіал-терська служба
Бухгалтерська служба
Бухгалтерська служба
Після
закінчення
звітного
періоду
Після
закінчення
звітного
періоду
Після
закінчення
звітного
періоду
Після
закінчення
звітного
періоду
Після
закінчення
звіті юго
періоду
| 2. Графік документообороту документів з обліку матеріалів |
| Табл |
| вкладання і передача документа |
| час приймання документу |
| :лужба, що прийняла документ |
Назва
відповідальний :а своєчасне та
якісне
складання і
передачу
строки передачі первинного докумен-mv на обробку і шкористання
Оперативна служба, яка використовує або обробляє документ
| операції з документом |
кому і коли
передається
документ
Надходження документу до бухгалтерської служби, його обробка та узагальнення даних
| кому і в які строки передається документ |
обробка документу і узагальнення його даних
Рахунок постачальника
Зав. відділом
матеріального
постачання
В день отримання
Відділ матеріально-технічного постачай-ня
Контроль акцепту
Бухгалтерській службі
Щодня до 16.00
підготовка відмови
від оплати
після отримання
матеріалів
завідуючим
складом ____
Прибутковий ордер
Лімітно-забірна картка
Комірник на
час
надходження матеріалів
Комірник при відпуску матеріалів
Кожною 1-го,
4-го, 8-го і т.д.
числа
Кожного 1-го,
11-го і 21-го
числа
Відділ матеріально-технічного постачан-ня
Обчислювальний центр
Відділ матеріально-технічного постачання
Контроль
плану постачання
Обчислювальна обробка і складання
зведених відомостей
Контроль за лімітом відпуску
Бухгалтерській службі кожного 5-го,
9-го, 13-го числа
Бухгалтерській службі не пізніше другого дня
після
отримання Бухгалтер-
ській службі підприємства
наступного дня після
отримання
Щодня до 17.00
Щодня до 17.00
Кожного
2-го, 12-го
і 22-го
числа
ЗМІСТОМ,
визначенням цін
Запис до облікових регістрів
Порівняння да-них в обох примірниках картки і контроль за правильністю їх оформлення
центр не пізніше другого дня після отримання
Поточний архів кожного 6-го числа
Обчислювальний
центр обидва
примірники
3-го, 13-го і 23-го
числа
Таблиця 3. Графікдокументообороту акту приймання-передачі бухгалтерських документів з обліку основних
засобів
| Зміст господарської операції | Зміст роботи з документами | Строк виконання | Виконавець | Отримувач |
| 3 | 4 | 5 | ||
| 1. Приймання об'єкту | 1.1. Підготовка технічної документації | За три робочі дні до дати приймання-передачі | Цех (відділ), який передає об'єкт | Приймальна комісія |
| 1.2. Складання (заповнення) та підписання документу (03-1) | У день приймання | Приймальна комісія | Бухгалтерська служба | |
| 1.3. Перевірка та підписання документу | Протягом одного робочого дня після приймання | Бухгалтерська служба | Керівник | |
| 1.4. Затвердження документу | Протягом трьох робочих днів після приймання, але не пізніше, ніж до закінчення поточного місяця | Керівник | Бухгалтерська служба | |
| 1.5. Відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку | Протягом одного робочого дня після надходження документації, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним | Бухгалтерська служба | - | |
| 2. Внутрішнє переміщення | 2.1. Складання та підписання документу (03-1): | |||
| - перший примірник | У день приймання-передачі | Цех (відділ), який передає об'єкт | Бухгалтерська служба | |
| - другий примірник | У день приймання-передачі | Цех (відділ), який передає об'єкт | Цех (відділ)-одержувач | |
| 2.2. Перевірка та відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку | Протягом першого робочого дня після надходження, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним | Бухгалтерська служба | - |
| 3 | 4 | |||
| 3. Безоплатна передача | 3.1. Складання документу в двох примірниках (03-3) | За три робочі дні до дати приймання передачі | Цех (відділ), який передає об'єкт | Бухгалтерська служба |
| 3.2. Перевірка та підписання документу | Протягом одного робочого дня після надходження документу | Бухгалтерська служба | Керівник | |
| 3.3. Затвердження документу | Протягом двох робочих днів | Керівник | Цех (відділ), який передає об'єкт | |
| 3.4. Підписання документу одержувачем | У день приймання-передачі | Цех (відділ), який передає об'єкт | Бухгалтерська служба (перший примірник), одержувач (другий примірник) | |
| 3.5. Відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку | Протягом першого робочого дня після надходження документу, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним | Бухгалтерська служба | - | |
| 4. Продаж | 4.1. Складання документу в трьох примірниках (ОЗ-З) | За три робочі дні до дати приймання-передачі | Цех (відділ), який передає об'єкт | Бухгалтерська служба |
| 4.2. Перевірка та підписання документу | Протягом першого робочого дня після надходження документу | Бухгалтерська служба | Керівник | |
| 4.3. Затвердження документу | Протягом двох робочих днів | Керівник | Цех (відділ), який передає об'єкт | |
| 4.4. Підписання документу | У день приймання-передачі | Цех (відділ), який передає об'єкт | Бухгалтерська служба (перший та другий примірник), одержувач (третій примірник) | |
| 4.5. Відображення даних в регістрах бухгалтерського обліку | Протягом першого робочого дня після надходження документу, але не пізніше другого робочого дня місяця наступного за звітним | Бухгалтерська служба | - |
і
IS
 | |||||||||||||||||||||||||||||
 |  | ||||||||||||||||||||||||||||
 | |||||||||||||||||||||||||||||
 | |||||||||||||||||||||||||||||
 | |||||||||||||||||||||||||||||
 | |||||||||||||||||||||||||||||
 | |||||||||||||||||||||||||||||
 |  |  |  | ||||||||||||||||||||||||||
 |  |  | |||||||||||||||||||||||||||
| Обробка документу |
Графік документообороту документів з обліку статутного капіталу
| Перевірка документу |
Створення документ*,'
Передано до архіву
ill
II
1
Зміни до
статуту
(протокол
зборів засновників)
Акт
приймання
передачі
основних
засобів
Накладна
Виписка банку
Прибутковий касовий
ордер
Наказ керівника
Довідка бухгалтерії
Збори засновників
Бухгалтер
Бухгалтер
Керівник
Бухгалтер
Секретар зборів
Бухгалтер
КомІр-ник-
бухгал-тер
Касир банку
Касир-
бухгал-
тер
Керівник.
бухгалтер
Бухгалтер
Збори засновників
Голова приймальної комісії
Комірник-бухгалтер
Касир-бухгалтер
Керівник, бухгалтер
Бухгалтер
У момент внесення змін
У момент приймання-передачі
Відповідна
господарська
операція
1 раз на місяць
В момент отримання
За рішенням зборів засновників
При необхідності
здійснення розрахунків
| Бухгалтерія |
Ревізійна комісія
| Бухгалтерія |
Бухгалтер
Бух- Комір-
гал- ник-
терська І бухгал-служба тер
Банк
Бух-
гал-
терська
служГ
Бухгалтерська служба
| Бухгалтер |
Ревізійна комісія
| Бухгалтер |
Бухгалтерська служба
За вимогою
ревізійної
комісії
Після закінчення звітного
періоду
І раз на місяць
1 раз па місяць
Разом зі звітом касира
З підтверджуючими документами за вимогою
засновників
Щомісячно
В одноденний термін
Щоквартально
Щомісяця
Щомісяця
1 раз на З дні
За вимогою
засновників, керівника
Після закінчення звітного періоду
Збори засновників
Бухгалтерська служба
Бухгалтерська служба
Бухгалтерська служба
Бухгалтерська служба
Бухгалтерська служба
Бухгалтер
В день проведення зборів
1 раз на квартал
1 раз на місяць
і раз на місяць
1 раз на З дні
1 день
1 раз на місяць
Бухгалтерська служба
Бух-
гал-терська служба
Бух-
гал-
терська
служба
Бух-
гал-
терська
служба
Бухгалтерська служба
Бухгалтерська служба
Бухгалтерська служба
І Іісля закінчення
ЗВІТНОГО
періоду
Після
закінчення
звітного
періоду
Після
закінчення
звітного
періоду
Після
закінчення
звітного
періоду
Після
закінчення
звітного
періоду
І Іісля
закінчення
ззітного
періоду
Після
закінчення
звітного
періоду
Форми внутрішньої звітності з договірної роботи підприємства
на__ -й квартал 20__ р.