Про вилученнядля знищення документів, що не підлягають зберіганню

Додаток К

Організація бухгалтерського обліку


(підприємство)


Затверджую Керівник підприємства


 


(підпис)


(П1Б)


. 200_ р.


АКТ№

від "__ " _________ 200_ р.

м._______

На підставі.

(назва та вихідні дані переліку документів із зазначенням термінів збджання) відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили

практичне значення документи бухгалтерії________________________________

(назва фонду)

м з/п Заголовок справи або груповий заголовок справ Дата справи або граничні дати справ Номери описів (номенклатур) за рік (роки) Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом Кількість справ (томів, частин) Терміни зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком Примітка
               

Разом
. роки

справ за _

(цифрами і прописом)

Описи справ постійного зберігання за_ роки, затверджені та за особовим складом

узгоджені з експертною комісією_________________________________________

(найменування державного архіву)
(протокол від №__ )

Посадова особа, яка проводила експертизу цінності документів:


Узгоджено: Протокол ЦЕК (ЕК) від______ №

. справ масою___ кг

(прізвище, ім'я та по батькові)

(підпис) Дата

(цифрами і прописом)

Документи в кількості
здані до_______________

(найменування організації)
на переробку за приймально-здавальною накладною від

Найменування посади працівника, що здав документи ___


(підпис) Зміни до облікових документів внесені:


(прізвище, ім'я та по батькові)


(підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)

Найменування посади працівника відомчого архіву (служби діловодства), що вніс зміни до
облікових документів_________________________________________________


Графік документообігу по ТзОВ "Оріон"

(підприємству, установі)



 

Затверджений наказом № 17 від "20 ' січня 2002 о.                
Створення документу Перевірка документу Обробка документу Передача до архіву
Назва документу Кількість примірників Відповідаль­ний за виписку Відповідаль­ний за оформленая Відповідаль­ний за виконання Строк виконання Відповідаль­ний за перевірку Хто надає Порядок надання Строк падатія % І 1 Строк виконання Хто виконує Строк виконання
Табель обліку викорис­тання робочого часу Табель­ник Табель­ник Бухгал­терія В кінці місяця при нарахуванні оплати праці Голов­ний бухгал­тер Табель­ник Звітний реєстр По 3 число наступно­го місяця Головний бухгалтер По 5 число наступ­ного МІСЯЦЯ Бухівл-терія По закінченні звітного періоду
Наряд Голов­ний бухгал­тер Голов­ний бухгал­тер Механік 2 дні після видачі Менед­жер Голов­ний бухгал­тер Звітний реєстр Останній день тижня Головний бухгалтер Щоденно Бухгал-терія По Закінченні звітного період>'
Марш­рутний лист Голов­ний бухгал­тер Родій Водій Щоденно Голов­ний бухгал­тер Водій Звітний реєстр Щоденно Головний бухгалтер Щоденно Бухгал-терія По закінченні звітного періоду
Розра­хункова відомість Голов­ний бухгал­тер Голов­ний бухгал­тер Гол ов-ний бухгал-тер 17-го числа місяця при видачі авансу та 2-го числа наступного місяця при видачі зарплати Дирек­тор Голов­ний бухгал­тер Звітний реєстр В кінці звітного періоду Головний бухгалтер 17-го та 2-го числа місяця Бухгал-терія По закінченні звітного періоду
Платіжна відомість Голов­ний бухгал­тер Голов­ний бухгал­тер Касир І7-го числа при видачі авансу та 2-го числа наступного місяця при видачі зарплати Дирек­тор Голов­ний бухгал­тер Звітний реєстр В кінці звітного періоду Головний бухгалтер 17-го та 2-го числа місяця Бухгал-терія По закінченні звітного періоду
Директор

Олонський


Організація бухгалтерського обліку


Додаток Л

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

__________________ " "__ "__________ 200_ р.

(прізвище, ім'я та по батькові) (відділу, секції, складу)

З метою забезпечення збереження матеріальних активів, які належать.
_____________________ , керівник підприємства_____________

надалі "Товариство", з одного боку, і працівник.


(прізвище, ім'я та по батькові) надалі працівник, з іншого боку, уклали дану угоду про наступне:

1. "Працівник", що обіймає посаду ________________

безпосередньо пов'язану із_____________________________


або виконує роботу,


(збереження, обробка, продаж (відпуск), перевезення або використання в процесі виробництва переданих йому матеріальних активів)

приймає на себе повну матеріальну відповідальність за забезпечення збереження довірених йому підприємством матеріальних активів і у зв'язку з викладеним зобов'язується:

а) дбайливо ставитися до переданих йому на зберігання або інших цілей
матеріальних активів підприємства і вживати заходи для попередження збитків;

б) своєчасно повідомляти керівництво підприємства про всі обставини, що
загрожують забезпеченню збереження довірених йому матеріальних активів;

в) вести облік, складати і передавати у визначеному порядку товарно-грошові та інші
звіти про рух та залишки довірених йому матеріальних активів;

г) брати участь в інвентаризації довірених йому матеріальних активів.

2. Товариство зобов'язується:

а) створювати працівнику умови, необхідні для нормальної праці і забезпечення
повного збереження довірених йому матеріальних активів;

б) знайомити працівника з чинним законодавством щодо матеріальної
відповідальності працівників за збитки, нанесені підприємству, а також з чинними
інструкціями, нормативами та правилами зберігання, приймання, обробки, продажу
(збуту), перевезення або використання в процесі виробництва переданих йому
матеріальних активів;

в) проводити у встановленому порядку інвентаризацію матеріальних активів.

3. У випадку незабезпечення з вини працівника збереження довірених йому
матеріальних активів, визначення розмірів збитків, завданих підприємству, та їх
відшкодування відбувається у відповідності до чинного законодавства.

4. Працівник не несе матеріальної відповідальності, якщо збитки завдані не з його
вини.

5. Дія цього Договору розповсюджується на весь час роботи з довіреними
працівникові матеріальними активами товариства.

6. Цей Договір складено у двох примірниках, з яких перший знаходиться у керівника
товариства, а другий у працівника.

Реквізити сторін Договору Підписи сторін Договору

Керівник підприємства _______________________

Працівник _______________________


                                       
   
   
       
         
     
   
 
 

Таблиця 1. Графік документообороту документів з нарахування і оплати праці

Створення документу


Перевірка документу


Обробка документу


Додаток М

Передача до аРхІвУ