Тема 16. Організація економічного аналізу на підприємстві
Пояснювальна записка - це аналітичний документ, в якому оформлюються висновки за результатами аналізу, зроблені на підставі аналітичних розрахунків, даних таблиць, довідок і аналітичних записок.
Зміст пояснювальної записки повинен бути достатньо повним. Крім висновків про результати господарської діяльності та пропозицій щодо їх поліпшення, пояснювальна записка повинна містити загальні питання -економічний рівень розвитку господарства, умови господарювання. При її оформленні особливу увагу потрібно приділяти пропозиціям, які вносяться за результатами аналізу. Висновки та пропозиції повинні викладатися конкретно, бути короткими за формою та об'єктивними за змістом, містити інформацію про терміни виконання та конкретних осіб, відповідальних за реалізацію даних пропозицій.
При оперативному аналізі можуть складатися звіти-рапорти (аналітичні записки), в яких відображаються результати аналізу за короткий проміжок часу, містяться висновки про позитивні та негативні моменти, а також пропозиції щодо використання резервів, усунення недоліків і покращання діяльності підприємства.
Важливим елементом заключного етапу аналітичного процесу є обговорення результатів з тими, хто брав участь в аналітичному процесі, та керівниками підприємств і підрозділів, діяльність яких аналізувалася.
Використання результатів аналізу - важливий етап завершення аналітичної роботи, що зводиться до виконання розроблених у процесі аналізу конкретних пропозицій щодо усунення виявлених недоліків, раціонального використання матеріальних, трудових, фінансових ресурсів, удосконалення діяльності господарюючого суб'єкта або його виробничого підрозділу.
На великих промислових підприємствах управління аналітичною роботою можуть здійснювати фінансовий директор (головний економіст), начальник планово-фінансового відділу, головний бухгалтер. До їх обов'язків належить організація аналітичної роботи підприємства.
На середніх і малих за розмірами підприємствах аналітичну роботу очолює головний бухгалтер.
Організаційні форми аналітичної роботи на підприємстві залежать від його розмірів, розподілу посадових обов'язків між виконавцями, організаційної структури підприємства.
18***