Тема 16. Організація економічного аналізу на підприємстві

Для проведення аналітичної роботи важливе значення має побудова та зміст аналітичних таблиць, які визначаються завданнями дослідження, а також користувачами інформації.

Кількість і кваліфікація виконавців залежить від програми аналізу і термінів його проведення. Розподіл обов'язків між виконавцями потребує диференційного підходу. Значна частина аналітичних робіт має технічний характер (збір, систематизація, обробка даних), а тому її можна виконувати за допомогою обчислювальної техніки та вручну без участі більш кваліфікованих працівників. Інша частина робіт - безпосередньо аналітична обробка згрупованих даних, інтерпретація отриманих результатів, розробка висновків і пропозицій - потребують участі добре теоретично та практично підготовлених фахівців.

Організація аналітичної роботи повинна забезпечити здійснення контролю за її ефективністю.

Другий - основний - етап аналітичної роботи в цілому передбачає вибір методики проведення аналізу. Методичне забезпечення аналітичної роботи означає проведення нарад для виконавців, надання їм методичних вказівок, інструктивних матеріалів. Методика повинна визначати порядок:

■=> збору (із залученням статистичної звітності, даних синтетичного та аналітичного обліку, планової документації, результатів спеціальних спостережень тощо) і перевірки достовірності інформації, яка використовується;

■* систематизації накопичених матеріалів;

■=> обробку отриманих даних, заповнення аналітичних таблиць;

<=> розробку аналітичних показників, необхідних для вирішення поставлених перед аналізом завдань, визначення факторів і ступеня їх впливу на відповідні показники діяльності підприємства, виявлення причинних зв'язків між цими показниками та відповідними господарськими процесами.

На третьому - підсумковому - етапі повинні забезпечуватися вивчення та узагальнення резервів господарювання, визначатися заходи їх реалізації, доводитися до відома зацікавлених осіб результати аналізу, відображені у відповідних документах. Обов'язковим є забезпечення систематичного контролю за виконанням рішень, прийнятих за результатами аналізу.

Організація аналітичного процесу передбачає розподіл і взаємодію роботи між окремими відцілами-виконавцями, адже аналіз діяльності