Організація бухгалтерського обліку

Для здійснення підготовчого етапу передбачається визначення завдань і об'єктів аналізу, підбір матеріалів і результатів за раніше проведеним аналізом відібраних об'єктів, складання плану аналізу та графіку його проведення, розробку програми та всього інструментарію аналізу (макетів таблиць, алгоритмів розрахунків і т.д.), визначення кола необхідної інформації для проведення аналізу та попереднє ознайомлення з нею.

Основою організації економічного аналізу є його планування, яке відбувається на підготовчому етапі. Для цього складаються план аналітичної роботи та програми аналізу.

План проведення аналітичної роботи складається на рік, квартал або півріччя. У ньому вказуються конкретні виконавці (відділи або працівники), відповідальні особи за використання результатів аналізу, терміни виконання робіт, приблизний перелік питань, загальне методичне забезпечення.

На підприємстві можуть складатися такі плани:

■=> комплексний план - розробляється працівником який керує аналітичною роботою на підприємстві на один рік. У ньому передбачаються: завдання економічного аналізу; питання, які потребують дослідження; терміни вивчення окремих питань; виконавці; інформаційно-методичне забезпечення; графік документообороту аналітичних документів; проведення контролю за виконанням рішень, прийнятих за результатами дослідження;

^ тематичний план - план проведення аналізу з окремих питань, які потребують поглибленого вивчення. Зазначаються етапи, терміни проведення аналізу, об'єкти, виконавці тощо.

У програмі проведення аналізу з конкретної теми відображаються: завдання, об'єкти, джерела інформації, терміни, ступінь деталізації і глибина вивчення окремих аспектів діяльності, виконавці та розподіл обов'язків між ними, методика аналізу (типова або з урахуванням специфіки об'єкта, що вивчається), розробка макетів аналітичних таблиць, алгоритмів їх заповнення.

Програма проведення економічного аналізу може розроблятися за наступною схемою (табл. 16.1).

Таблиця 16.1. Програма з проведення економічного аналізу