Тема 15. Організація складання і надання бухгалтерської звітності

Назва звіту

ЗДП-1 "Звіт за результатами проведених переговорів'

ЗДП-2 Трафік

виконання

договорів"

ЗДП-3 "Звіт про фінансові результати за

договорами"_____

ЗДП-4 'Звіт про стан виконання договорів"

ЗДП-5 'Звіт про
стан виконання
договорів за
контрагентом"_ "

Рекомендований строк подання

Складається щоразу
після проведення

переговорів не пізніше 2 робочих днів

Складається
щоквартально, до

20 числа місяця, що
передує звітному

кварталу

Складається щомісяця, до 10 числа місяця, наступного за звітним

Складається щомісяця, до 10 числа місяця, наступного за звітним

Складається щомісяця, до 10 числа місяця, наступного за звітним

Таблиця 15.5.

Коротка характеристика та призначення

Використовується керівництвом для оцінки доцільності договору для підприємства та встановлення відповідальних осіб за виконання договору

Дозволяє здійснювати планування виконання договорів, слідкувати й не допускати виникнення прострочення договорів

Дає можливість оцінити ефективність кожного договору, встановити причини відхилень та осіб, відповідальних за їх виникнення

Складається на підставі карток обліку договорів. Дозволяє виявити стан виконання договорів за звітний період

Дозволяє одержувати інформацію в розрізі
кожного контрагентів щодо підписаних з ним
договорів та ходу їх виконання, а також причин
прострочення, суми штрафів та претензійну
роботу__________________________________

Показники наведених форм внутрішньої звітності дають змогу проводити економічний аналіз договірної роботи з використанням прийомів порівняння, абсолютних, відносних і середніх величин, побудови рядів динаміки, групування, графічного відображення даних тощо. Необхідність складання внутрішньої звітності, що характеризує договірний процес, зумовлена безпосереднім впливом результатів виконання договорів на фінансовий стан підприємства.

Форми внутрішньої звітності з договірної роботи та встановлення строків подання такої звітності підлягають затвердженню в Положенні про договірну політику підприємства. Форми внутрішньої звітності наведено в Додатку Н.

Про об'єкти позабалансового обліку зручним для управлінських цілей є подання інформації у вигляді звіту, форма якого наведена в Додатку Н. Звіт складається з 4-х розділів⁹.

У розділі 1 "Майно на правах розпорядження і користування" відображається детальна інформація про наявність і рух майна, що не належить даному підприємству, проте тимчасово перебуває у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні, зокрема, орендовані необоротні активи устаткування, прийняте бяя монтажу, матеріали, прийняті для переробки, матеріальні цінності на відповідальному зберіганні, товари, прийняті на комісію, майно в довірчому управлінні та непередбачені активи.

Другий розділ "Позабалансові зобов'язання" передбачає інформацію про виникнення і списання заборгованості, зокрема за такими об'єктами: контрактні зобов'язання, непередбачені зобов 'язання, гарантії та забезпечення надані, гаранти та забезпечення видані, списана дебіторська заборгованість, невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей.

⁷ Для малих підприємств застосування запропонованих форм внутрішньої звітності з договірного
процесу недоцільне у випадку перевищення витрат, понесених на їх впровадження над одержаними
економічними вигодами.

⁸ Форми звітності запропоновано доц. К.В. Романчук.

⁹ Форми звітності запропоновано І.В. Литвинчук.