Складовими ефективного управління підприємством є управління резервами та договірним процесом, а також про об'єкти позабалансового обліку, що можливе лише за наявності відповідної достовірної і оперативної інформації.

Забезпечення інформацією процесу управління резервами та договірним процесом можливе за рахунок складання відповідної внутрішньої звітності.

Щодо резервів бухгалтерська служба може надавати управлінському персоналу наступні форми внутрішньої звітності (табл. 15.4).

Таблиця 15.4. Форми внутрішньої звітності щодо резервів

Коротка характеристика та призначення

Даний звіт не дублює Примітки бо річної фінансової звітності
(ф. № 5), оскільки ф. № 5 складається наприкінці року та не
забезпечує прийняття коригуючих рішень протягом року. Інформацію,
яку містить звіт Р-1, можна також використовувати при складанні
форми № 5 _______________________________________________

За даними цього звіту управлінський персонал матиме змогу аналізувати: види продукції (окремі моделі), які найчастіше потребували ремонту; динаміку використання сум резерву. Використовувати дану інформацію можна бяя коригування поточних планів виробництва та вжиття заходів щодо покращання якості продукції

Звіт дозволить приймати рішення про спрямування прибутку до
резервного капіталу, напрями його використання. Може надаватися в
кінці року та буде корисним при прийнятті рішення про виплату
дивідендів (у т.ч., за рахунок резервного капіталу}_________________________

Підвищити наочність звітів можливо в результаті їх доповнення пояснюючим текстом і діаграмами, які відображатимуть динаміку резервів за відповідний період.

В умовах нестабільності та неповноти відвантаження продукції, неповноти розрахунків між контрагентами доцільним є складання пакету внутрішніх звітів, який міститиме необхідну інформацію для моніторингу покриття резервів реальними активами: ПР-1 'Звіт щодо надходження грошових коштів на поточний рахунок", ПР-2 "Аналітичний внутрішній звіт про рух грошових коштів на поточному рахунку підприємства", а також ГІР-3 "Картка про залучення резервних коштів на покриття дефіциту оборотних коштів".

Вказані форми внутрішньої звітності будуть містити інформацію про наявність, обсяг, джерела формування, цільове призначення облікових резервів і їх покриття.

Форми внутрішніх звітів щодо резервів підлягають затвердженню у Положенні про облікову політику (Додаток Н).

Призначенням внутрішньої звітності підприємства, яка характеризує договірний процес, є вчасне виконання договору для недопущення його прострочення, що призведе до зриву нормального операційного циклу підприємства, виникнення витрат у вигляді штрафів.

Оскільки договірний процес передбачає підготовку до укладання, укладання, виконання, облік виконання і контроль виконання, аналіз договорів, показники форм внутрішньої звітності щодо договірного процесу повинні розкривати всі зазначені етапи.

Середнім і великим підприємствам⁷ доцільно застосовувати наведені форми звітності щодо договірного процесу з можливістю їх модифікації (див. табл. 15.5).

^ь Форми звітності запропоновано доц. М.О. Козловою.