Організація надання внутрішньої звітності
Основними користувачами внутрішньої звітності є управлінці, яким необхідна інформація про діяльність підприємства для прийняття відповідних рішень. Дані посадові особи самостійно визначають, склад необхідної інформації, її форму та терміни надання.
Досвід практика
Досить часто до бухгалтера доводяться лише дата подання звіту та коротка характеристика інформації; яку він повинен містити. За таких умов бухгалтер повинен:
=> виконати роль розробника форми;
<=> організувати виконавців, які ведуть бухгалтерський облік відповідних об'єктів;
>=> налагодити співпрацю бухгалтерської служби з іншими відділами, які можуть надати відомості, необхідні для складання звіту керівнику.
Завданням бухгалтера при ознайомленні зі встановленими конкретним користувачем вимогами до внутрішнього звіту є, насамперед, налагодження ведення бухгалтерського обліку в розрізах, необхідних для формування показників звіту. Це пов'язано з потребою в поданні внутрішньої звітності у досить обмежені строки (щотижня чи щодекадно або й частіше). Постійно робити вибірки незручно та неекономічно, тому найдоцільніше організувати постійне та безперервне відображення господарських операцій підприємства
Тема 15. Організація складання і надання бухгалтерської звітності
в бухгалтерському обліку відповідно до потреб користувача. Таким чином, можна досягнути оперативності формування необхідних звітів з високим ступенем аналітичності.
Для бухгалтера важливо чітко з'ясувати індивідуальні потреби та стиль сприйняття інформації конкретним користувачем внутрішнього звіту. Це визначатиме необхідність поряд з числовими даними надавати текстові пояснення, інформацію у графічній формі (за допомогою діаграм, рисунків).
Після визначення переліку внутрішньої звітності, яку необхідно складати, слід сформувати Графік надання внутрішньої звітності (приклад 15.4)5.
| Приклад 15.4 Графік надання внутрішньої звітності | ||||||
| Код форми | Назва | Посадова особа, якій надається | Термін надання | Відповідальна особа за складання і надання | Дата фактичного надання | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Така форма дозволить бухгалтерській службі задовольнити своєчасно всі потреби керівництва у необхідній інформації.
Як і при складанні податкової та статистичної звітності, до процесу формування внутрішніх звітів бухгалтер повинен, за потреби, залучати спеціалістів інших структурних підрозділів підприємства. Наприклад, формуючи звітність про обсяги, асортимент і вартість виробленої продукції, бухгалтеру слід звіряти показники власного звіту з показниками звіту начальника виробництва. Такі заходи мають важливу контрольну функцію, оскільки порівняння або ж уточнення даних звіту між різними відділами допомагає виявити розбіжності та своєчасно усунути їх.
Якщо на підприємстві реєстрацію господарських операцій та ведення бухгалтерського обліку комп'ютеризовано, організація заходів, пов'язаних зі складанням внутрішньої звітності, повинна спрямовуватися на:
а) ведення бухгалтерського обліку в необхідних аналітичних розрізах;
б) комп'ютеризацію реєстрації господарських операцій в різних
структурних підрозділах підприємства (для можливості узагальнення звітної
інформації у цілому по суб'єкту господарювання).
5 Використано результати наукових досліджень Г.В. Беспалої.