Тема 15. Організація складання і надання бухгалтерської звітності

Наступним після затвердження графіку надання звітності та вибору відповідальних осіб є складання звітів. Розпочинати роботу з формування показників звітних форм необхідно з вивчення інструкцій і наказів органів державної влади, до регіональних підрозділів яких надається відповідна звітність. Враховуючи визначений перелік звітів, які надає підприємство (за прикладом 15.2), бухгалтер повинен сформувати робочу папку з інструкціями та зразками форм і постійно її поповнювати, слідкуючи за змінами в законодавстві.

Починаючи заповнювати звітну форму, потрібно, насамперед, приділити увагу її інформаційній частині. Вона є початковим розділом будь-якого звіту та містить дані про підприємство, яке звітується. Для її точного заповнення бухгалтеру найдоцільніше використовувати установчі та реєстраційні документи.

Ця інформаційна частина повинна містити дані про:

■=!> назву, організаційно-правову форму та місцезнаходження підприємства (країну, в якій зареєстроване підприємство, адресу його офісу) та кодове позначення цих інформаційних даних³;

^ дату звітності та звітний період;

^ валюту звітності та одиницю її виміру. Якщо валюта звітності відрізняється від валюти, в якій ведеться бухгалтерський облік, то у Положенні про облікову політику підприємства має бути передбачено, а в пояснювальній записці до звітності розкрито причини цього та методи, які застосовувалися для переведення показників звітності з однієї валюти в іншу;

■=> коротку характеристику основної діяльності підприємства;

О назву органу управління, у віданні якого перебуває підприємство або назву його материнської (холдингової) компанії;

^ середню чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду (зазначається лише у деяких звітах).

Бухгалтер повинен слідкувати, щоб кожна звітна форма містила дату, на яку наведено його показники, або період, який він охоплює (залежно від вимог законодавства).

³ Введення та узагальнення звітів відбувається за їх ознаками, позначеними кодами, - такий формат дозволяє оперативніше та зручніше систематизувати великі обсяги інформації. Коди надаються у спеціальних довідниках, затверджених відповідними органами державної влади.

17***