Основним завданням бухгалтера при складанні зовнішньої звітності є забезпечення достовірності її показників і своєчасного надання.

Бухгалтерський облік може бути точним і охайним. Однак, відсутність належної організації і пунктуальності при поданні звітності може призвести до негативних фінансових наслідків не лише для бухгалтера, але й керівника підприємства: штрафи за несвоєчасність подання і недостовірність звітів накладаються як на посадових осіб, так і на підприємство як суб'єкт господарювання.

У зв'язку з цим, до процесу складання звітності слід ставитися серйозно та відповідально.

Для організації належного та вчасного складання і надання звітності до зовнішніх органів і установ бухгалтер повинен перш за все визначити перелік звітів, які необхідно надавати, та термін їх надання.

Така інформація вимагає належної систематизації і узагальнення для забезпечення зручності її використання. Тому найбільш доцільно складати графік надання звітності. Його форма пропонується в багатьох періодичних виданнях. Однак ці графіки (або календарі) звітності містять дані про всі звітні форми, затверджені законодавством. Для більшої наочності та корисності бухгалтер повинен розробити власний графік, в якому доцільно передбачити не лише види звітності та терміни їх надання, але й установи, до яких вони надаються, терміни надання на розгляд головному бухгалтеру, а також відповідального працівника за складання кожної з форм (приклад 15.2)².

¹ Використано результати наукових досліджень Г.В. Беспало'і.