Організація бухгалтерського обліку

Порядок організації належного ведення бухгалтерського обліку описаний у попередніх темах. Лише варто підкреслити, що встановлення форми, видів і розрізів аналітичного обліку в процесі вибору форми ведення бухгалтерського обліку слід здійснювати з урахуванням вимог до складання звітності та переліку її показників. Такий підхід забезпечить оперативну підготовку звітності, оскільки показники бухгалтерського обліку, орієнтовані на рівень деталізації показників звітності, дозволять уникнути витрачання зайвого часу на проведення додаткових вибірок з первинних документів для розрахунку даних звітності (особливо при ручному веденні бухгалтерського обліку).

Графік передачі даних, необхідних для формування звітних показників, слід розробити для дотримання термінів надання звітності та правильного визначення її показників. Потреба у застосуванні графіку зумовлена тим, що значна частка звітних форм поєднує в собі дані про різні об'єкти бухгалтерського обліку та іноді вимагає відомостей, які можуть підготувати лише інші підрозділи підприємства (наприклад, відомості про середньооблікову чисельність працівників може надати лише відділ кадрів, інформацію про спожиту електроенергію за окремими об'єктами інфраструктури підприємства за наявності одного лічильника здатен підготувати лише відділ головного енергетика або технолога і т.д.).

Відповідно, для первинного збору відповідних показників (за декількома ділянками бухгалтерського обліку) у декількох бухгалтерів, різних підрозділів, встановлення їх відповідності та правильності перед відображенням у звіті потрібен час. Бухгалтери та працівники інших підрозділів не повинні здавати свої робочі документи саме в день надання звітності або за один-два дні, адже за браком часу звести первинні дані та скласти правильну звітність досить складно.

На підприємстві, де в бухгалтерській службі працює від 5-ти й більше бухгалтерів, здійснюється значна кількість господарських операцій, існує велика кількість структурних підрозділів, необхідним є затвердження розпорядчим документом керівника графіка передачі даних і доведення його змісту до відома кожного виконавця. На невеликих підприємствах, де в бухгалтерській службі працює від 3 до 5-ти чоловік, строки можуть погоджуватися й закріплюватися в усній формі.