Записи в журналі здійснюються безпосереднім виконавцем зі складання звітності після її подання. Необхідність зазначення в цьому документі відомостей про результати надання звітності зумовлена ймовірністю застосування до посадових осіб підприємства та до самого підприємства штрафних санкцій за несвоєчасність надання і недостовірність звітності. Тому у відомостях останньої графи журналу (приклад 15.1) слід відмічати наступне: чи прийнята звітність у момент її надання; чи змінювалися її первісні показники після ознайомлення з формою посадової особи органу, який приймає звітність; чи не подавалася нова звітна форма у зв'язку з виявленням у ній помилок; винну особу в допущенні помилок.

Аналіз інформації журналу дозволить:

■=> контролювати своєчасність і достовірність надання звітності, (особливо зовнішньої), а отже, забезпечити якість роботи облікового персоналу;

■=> вживати ефективні заходи (використовуючи економічні та адміністративні заходи) для стимулювання працівників, вчасно та якісно виконувати свої посадові обов'язки.

О не менш важливим поряд з організацією попередньо описаних елементів є забезпечення якісного та своєчасного формування даних для заповнення звітності. Це передбачає налагодження декількох основних моментів:

■=> постійного, достовірного, повного та своєчасного ведення бухгалтерського обліку;

■=> розробки графіку передачі даних для їх перевірки, систематизації і відображення у звітності.

Використаніьрезультати наукових досліджень Г.В. Беспалої.

17** ~^==г'