Тема 12. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства

Організація проведення інвентаризації активів підприємства

Відповідальність за організацію інвентаризації згідно із законодавством покладається на керівника підприємства, до обов'язків якого входить: створення необхідних умов для її проведення у стислі терміни, визначення об'єктів, кількості та термінів проведення інвентаризації.

Процес інвентаризації активів складається з наступних стадій (рис. 12.8).

Першою стадією, яка забезпечує здійснення всього інвентаризаційного процесу, є організаційна.

Важливість стадії пов'язана з тим, що її етапи забезпечують: вибір об'єктів інвентаризації; підбір і комплектування інвентаризаційної комісії; видача наказу на проведення інвентаризації; інструктаж членів інвентаризаційної комісії.

Процес здійснення будь-якої інвентаризації розпочинається з підготовки та видачі наказу на її проведення - внутрішнього документа, який регламентує порядок і терміни проведення інвентаризації, визначає її об'єкти.


ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ АКТИВІВ ПІДПРИЄМСТВА

Організаційна стадія

- вибір об'єктів інвентаризації

- підбір і комплектування інвентаризаційної комісії

- видача наказу на проведення інвентаризації

- інструктаж членів інвентаризаційної комісії

Підготовча стадія

- пред явлення повноважень на проведення інвентаризації

- огляд місця зберігання об'єктів інвентаризації

- отримання і перевірка останнього звіту та документів про
рух запасів

- отримання від МВО розписки

- перевірка вагового господарства

- підготовка запасів до визначення їх фактичної наявності

Технологічна (основна) стадія

- перевірка наявності і стану об'єктів інвентаризації

- оцінка стану об'єктів інвентаризації

- підготовка робочої документації (складання інвентаризаційних
описів)

Результативна стадія

- складання порівняльних відомостей

- проведення розрахунків із зарахування пересортиць

- проведення розрахунків зі списання природного убутку

- відображення в порівняльній відомості даних із зарахування
пересортиць

- відображення в порівняльній відомості даних на списання
природного убутку

4 о "

Відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку

Рис. 12.8. Процес проведення інвентаризації активів

Під час складання наказу слід регельно віднестися до формулювання його змісту. В наказі на проведення інвентаризації зазначаються: порядок проведення, обсяги, строки проведення інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії та оформлення необхідної документації (див. приклад 12.1).