Тема 12. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства
Організація бухгалтерського обліку
| 1 | |
| Резерв сумнівних боргів | Довідка, розрахунок бухгалтерії |
| Розрахунки за виданими авансами | Платіжне доручення, виписка банку |
| Розрахунки з підзвітними особами | Звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт з доданими виправдовуючими документами, ПКО, ВКО |
| Розрахунки за нарахованими доходами | Довідка, розрахунок бухгалтерії, виписка банку, ПКО, ВКО |
| Розрахунки за претензіями | Претензія, акт приймання вантажу, рішення судових органів (арбітражу), письмова згода постачальника на пред'явлену претензію, виписка банку |
| Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків | Протокол засідання інвентаризаційної комісії, наказ керівника, документи, які підтверджують внески з відшкодування матеріальної шкоди - накладна, ПКО тощо, заява працівника |
| Розрахунки за позиками членам кредитних спілок | Договір між членами кредитних спілок, ВКО, платіжне доручення, накладна, квитанція до прибуткового касового ордеру |
| Розрахунки з іншими дебіторами | ПКО, ВКО, накладна, рахунок, виписка банку, довідка (розрахунок) бухгалтерії |
Особливої уваги в частині організації бухгалтерського обліку, зокрема, документування потребують розрахунки з підзвітними особами.
Направлення працівників підприємства у відрядження здійснюється керівником підприємства з оформленням наказу, в якому зазначаються: пункт призначення, назва підприємства, куди відправляється працівник, строк і мета відрядження. Наказ про направлення працівника у відрядження є підставою для видачі йому відповідного посвідчення про відрядження. Окрім наказу, складається кошторис витрат для розрахунку необхідної до видачі суми авансу.
Посвідчення про відрядження - це документ, який видається працівнику підприємства для виконання службового доручення поза постійним місцем роботи, тобто у відрядженні. Даний документ підлягає реєстрації у Журналі реєстрації посвідчень про відрядження.
Важливими документами для оформлення відрядження є: запрошення приймаючої сторони, укладений договір, документи, які засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях чи симпозіумах, тематика яких збігається з основною діяльністю підприємства.
Працівники, які одержали готівку в підзвіт, після повернення з відрядження, у встановлені терміни, зобов'язані подати до бухгалтерської служби підприємства звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт
про витрачені суми, до якого повинні додаватися всі виправдовуючі документи: акт закупівлі, чеки, квитанції, авіаційні рахунки та інші проїзні квитки. Обов'язковим реквізитом звіту про використання грошових коштів, наданих на відрядження або під звіт, є резолюція керівника підприємства або уповноваженої ним особи про затвердження вказаної суми витрат та його підпис.
Якщо підзвітна особа не надала звіт і необхідні виправдовуючі документи у встановлені строки або не повернула в касу залишки невикористаних сум авансів, бухгалтерська служба має право утримати таку заборгованість з нарахованої заробітної плати в порядку, встановленому чинним законодавством.