Досить часто на практиці зустрічаються ситуації, що постачання товарно-матеріальних цінностей виконується за різними угодами. У такому випадку можна виписувати одну довіреність лише за умови, що особа, якій видано довіреність, буде отримувати цінності лише в одному місці (з одного складу). У довіреності мають вказуватися номери та дати всіх договорів, на підставі яких будуть відпускатися цінності зі складу.

Якщо товарно-матеріальні цінності необхідно отримати на декількох складах, то кількість довіреностей, виданих на їх отримання, повинна відповідати кількості складів.

У зв'язку з цим на підприємстві-постачальнику необхідно провести інструктаж працівників складу, які не повинні допускати відпуск цінностей за відсутності довіреності або якщо вона прострочена.

Строк дії довіреності залежить від того, скільки часу займе отримання і перевезення ТМЦ, однак, він не повинен перевищувати 10 днів. Для довіреностей на отримання цінностей, розрахунки за які здійснюються в порядку планових платежів, допускається термін - календарний місяць.

Необхідно також налагодити зворотний зв'язок покупця і постачальника. У випадку анулювання довіреності, за якою цінності отримуються частинами, підприємство-покупець, яке видало довіреність, одразу повідомляє підприємство-постачальника про анулювання відповідної довіреності. З моменту отримання такого повідомлення відвантаження цінностей за анульованою довіреністю припиняється. За відвантаження цінностей за анульованими довіреностями відповідальність несе постачальник.

Довіреність, незалежно від строку її дії, залишається у постачальника при першому відпуску цінностей. У разі відпуску цінностей частинами на кожен відпуск складається накладна (акт приймання-здачі або інший аналогічний документ) з поміткою на ній номера довіреності та дати її видачі. При цьому один примірник накладної (або документу, що її замінює) передається одержувачу цінностей, а другий - додається до залишеної у постачальника довіреності і використовується для спостереження й контролю за відпуском цінностей згідно з довіреністю.

Не потрібно вимагати довіреність від покупця у таких випадках:

■=> при відвантаженні ТМЦ за готівку, оскільки з розрахункового документу⁷ або фіскального чеку можна дізнатися про всі необхідні відомості: дату операції, назву й кількість придбаного товару. На їх підставі

15'