Тема 12. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства
| 1 | 2 | 3 |
| Журнал реєстрації довіреностей | М-3 | Застосовується для реєстрації виписаних довіреностей. В ньому обов'язково здійснюється відмітка про їх отримання довіреною особою та виконання повноважень за довіреністю (оприбуткування цінностей) |
| Для довіреностей як бланків суворої звітності (обліковуються на рахунку 08 "Бланки суворого обліку") | ||
| Прибутково-видаткова накладна на бланки суворої звітності | СЗ-1 | Застосовується для оформлення надходження на склад і відпуску зі склоду бланків суворої звітності |
| Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності | СЗ-2 | Передбачена для ведення обліку бланків суворої звітності на складі і застосовується всіма підприємствами, організаціями та установами. Вона повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена сургучною печаткою та підписами керівника підприємства та головного бухгалтера. Для ведення обліку окремих видів бланків суворої звітності в книзі виділяється одна або кілька сторінок |
| Акт на списання використаних бланків суворої звітності | СЗ-3 | Застосовується для списання використаних бланків суворої звітності з підзвіту матеріально відповідальних осіб. Акт складається та засвідчується спеціально створеною комісією |
| Акт перевірки наявності бланків суворої звітності | СЗ-4 ■..; '.win. | Застосовується для перевірки фактичної наявності бланків суворої звітності при їх надходженні на склад. Цей акт складається при виявленні недостачі бланків під час їх приймання на склад спеціально створеною комісією у двох примірниках. В документі вказується кількість відсутніх в наявності книжок (бланків, документів суворої звітності), їх серії та номери бланків. Один примірник акту направляється постачальнику для виявлення причин розходження і прийняття заходів |
| Картка-довідка по виданих і використаних бланках суворої звітності | •■№■ | Застосовується для ведення аналітичного обліку виданих і використаних бланків суворої звітності. Відкривається на кожну матеріально-підзвітну особу, яка здійснює облік бланків суворої звітності, на кожен вид бланків окремо |
При цьому для обліку довіреностей застосовуються два види документів. Типові форми документів з додатковим реквізитом "М" використовуються для відображення руху бланків довіреностей як ТМЦ (облік ведеться на рахунку 209 "Інші матеріали). Типові форми СЗ використовуються для відображення інформації про довіреність як бланк суворої звітності, а також інших бланків суворої звітності.