Експедитор
Склад (комірник)
-------------------- 1
Складання | комерційного акту І запасів, якщо
виявлено порушення щодо
зберігання і транспортування
виявлено розбіжності
перевірка запасів та їх
[оприбуткування!
не виявлено розбіжностей
складання акту про приймання матеріалів (ф. М-7)
складання прибуткового ордера (ф. М-4)
виставлення претензії щодо
кількості чи якості поставлених матеріалів
проставлення спеціального штампу на супровідних документах
Рис. 12.4. Порядок приймання і оприбуткування запасів
Запаси оприбутковуються у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних). Якщо виробничі запаси надходять в одних одиницях, а витрачаються в інших, то вони обліковуються в двох одиницях виміру.
Особливої уваги потребує документування малоцінних швидкозношуваних предметів, оскільки для даного виду запасу розроблені окремі форми первинних документів (табл. 12.5).
Таблиця 12.5. Первинні документи з обліку МШП
| Форма | Назва документу | Призначення документу |
| 1 | 2 | 3 |
| МШ-1 | Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) | Застосовується для обліку зміни запасу інструментів (пристроїв) у роздавальних коморах на підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного оборотного (обмінного) фонду. На підставі даних відомості вносяться зміни до картки складського обліку запасів інструментально-роздавальної комори |
| МШ-2 | Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів | Застосовується для обліку предметів, виданих під розписку робітнику чи бригадиру (для бригади) з роздавальної комори цеху для тривалого користування |
| МШ-3 | Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв) | Застосовується для обліку інструментів (пристроїв), переданих на заточування або ремонт, що проводиться у централізованому порядку |