Організація бухгалтерського обліку

Тема 12. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства

 

1 3
М-11 Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів Використовується для разового відпуску запасів всередині підприємства
М-12 Картка №_ складського обліку матеріалів Використовується для обліку виробничих запасів на складі
М-14 Відомість обліку залиш­ків матеріалів на складі Використовується для взаємозв'язку складського та бухгалтерського обліку
М-16 Матеріальний ярлик Використовується для позначення одиниць запасів
М-18 Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу Складається завскладом (комірником) у разі виявлення відхилень фактичного залишку виробничих запасів від встановлених норм
М-19 Матеріальний звіт Складається МВО і передається до бухгалтерської служби; відображає рух запасів на складі за певний період
Рахунок-фактура Використовуються для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) товари
1-ТН Товарно-транспортна накладна Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для якісного та кількісного приймання запасів
  Акт закупівлі ТМЦ Використовується при закупівлі запасів підзвітними особами у фізичних осіб на ринку та в інших місцях торгівлі. Форма Акту повинна затверджуватися Положенням про облікову політику. При оформленні в ньому обов'язково зазначаються паспортні дані та ідентифікаційний код продавця

Більшість наведених документів складаються працівниками інших структурних підрозділів підприємства або надходять від контрагентів. Тому, для забезпечення своєчасного відображення господарських операцій із запасами в бухгалтерському обліку, на підприємстві повинні чітко визначатися графіком документообороту терміни передачі первинних документів до бухгалтерської служби для відповідної обробки. Графік документообороту з обліку матеріалів наведено в Додатку М.

Приймання виробничих запасів у постачальників або на залізничній станції чи в аеропорту здійснює експедитор підприємства, якому видається довіреність. Порядок приймання і оприбуткування запасів за участю експедитора наведено на рис. 12.4.


¥


Довіреність

-2. або М-2б| ф. М-2а |