Організація бухгалтерського обліку
Тема 12. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства
| 1 | 2 | 3 |
| НА-4 | Інвентарний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів | Складається в одному примірнику для оформлення даних інвентаризації окремо за кожним місцезнаходженням об'єктів права інтелектуальної власності та за кожною особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності. Е інвентарний опис включається кожний окремий об'єкт права інтелектуальної власності |
Всі наведені документи, які використовуються для відображення в обліку нематеріальних активів, повинні обов'язково регламентуватися графіком документообороту.
Придбання, перепродаж цінних паперів за готівку або кошти з поточного рахунку оформлюються відповідними касовими або банківськими документами.
Підставою для оприбуткування депозитних сертифікатів і отримання відсотків є виписка банку.
На кожен пакет придбаних цінних паперів у 2-х примірниках складається реєстр, який повинен містити такі обов'язкові реквізити: найменування емітента, номінальну вартість цінного паперу, купівельну вартість, номер, серію, загальну кількість, дату купівлі, дату продажу.
На розрахунок премії або дисконту складається розрахунок бухгалтерії. Якщо придбані підприємством акції, облігації або інші цінні папери передаються до банку на тимчасове зберігання, то в регістрах аналітичного обліку відмічаються дані про документи, одержані з банку.
Необоротні активи, які не належать підприємству, проте тимчасово знаходяться на його зберіганні також вимагають документального засвідчення. Для документування операцій на позабалансових рахунках з необоротними активами передбачено первинні документи, наведені в таблиці 12.3.
Таблиця 12.3. Документи, якими оформлюються необоротні активи в позабалансовому обліку
| Рахунки | Назва документу | Призначення документу |
| 01 "Орендовані необоротш активи" | Копія інвентарної картки об'єкту | Повинні додаватися орендодавцем до акту приймання-передачі об'єктів, що орендуються. Зазначені документи зберігаються в бухгалтерії орендаря окремо. Об'єкти, прийняті в операційну оренду як необоротні активи, обліковуються в орендаря за інвентарними номерами орендодавця |
| Витяг з інвентарної книги | ||
| 09 "Амортизаційні відрахування" | Розрахунок (довідка) бухгалтерії | Для оформлення запису суми амортизації на позабалансовому рахунку |
12.2.2. Організація документування операцій з оборотними активами
| Документування операцій із запасами |
Від правильно організованого документування виробничих ресурсів залежить правильність визначення вартості списаних на виробництво запасів, незавершеного виробництва, відображення у звітності.
Для документування руху запасів передбачено типові первинні документи. Головний бухгалтер підприємства повинен визначитися, які документи доцільно використовувати з урахуванням розмірів підприємства та галузі.
Документи, якими оформлюється надходження і витрачання запасів, наведено в табл. 12.4.
Таблиця 12.4. Первинні документи з обліку операцій із запасами
| Форма документу | Назва документу | Призначення документу |
| 1 | 2 | 3 |
| М-1 | Журнал обліку вантажів, що надійшли | Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємства |
| М-2 | Довіреність | Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів |
| М-2а | Акт списання бланків довіреностей | Призначений для списання використаних бланків довіреностей |
| М-26 | Довіреність (бланк суворого обліку) | Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів |
| М-3 | Журнал реєстрації довіреностей | Призначений для реєстрації виданих довіреностей та розписки в їх отриманні |
| М-4 | Прибутковий ордер | Використовується на складі, заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з документами постачальника, при оприбуткуванні запасів, отриманих з переробки |
| М-7 | Акт про приймання матеріалів | Застосовується при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постачальника, або коли виробничі запаси надійшли без документів. Використовується для обліку надходження запасів і для направлення листа-претензії постачальнику |
| М-8, 9, 28, 28а | Лімітно-забірна картка | Використовується для систематичного відпуску у виробництво лімітованих матеріалів, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів їх відпуску. Зазначається місячний ліміт відпуску певному цеху |
| М-10 | Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів | Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб |