Тема 12. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства
Організація бухгалтерського обліку
| 1 | 2 | 3 |
| 03-8 | Картка обліку руху основних засобів | Застосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерській службі в одному примірнику |
| 03-9 | Інвентарний список основних засобів | Застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об'єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, що містяться в цій формі, мають відповідати записам в інвентарних картках обліку основних засобів |
| ОЗ-14, 03-15, 03-16 | Розрахунок амортизації основних засобів | Використовується при нарахуванні зносу основних засобів |
Операції з руху інших необоротних матеріальних активів оформлюються типовими первинними документами, затвердженими для основних засобів.
Всі первинні документи, наведені в таблиці 12.1, складаються і підписуються членами комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства. До складу такої комісії повинно входити не менше трьох осіб:
^> усі перші особи підприємства: керівник, головний бухгалтер, головний інженер, головний механік, головний технолог, головний енергетик;
О посадові особи тих структурних підрозділів, в яких знаходиться (або куди передається) об'єкт основних засобів: керівник (його заступник, начальник зміни, ділянки тощо), механік, технолог, бухгалтер.
Якщо підприємство мале та перерахованих посадових осіб у штаті не передбачено, то до комісії включаються посадові особи, які фактично виконують їх функції.
При придбанні об'єкту основних засобів до комісії включаються також і представники підприємства-постачальника.
Акт приймання-передачі повинен підписуватися усіма особами, які брали участь у його прийманні, а також матеріально відповідальними особами, які здають і приймають основний засіб. Особа, яка не погоджується зі змістом акту, зобов'язана підписати його з обгрунтуванням незгоди та висловити свою думку.
Загальний порядок документування операцій з обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів наведено на рис. 12.3.
 | |||||||||||||||
 |  | ||||||||||||||
 | |||||||||||||||
 | |||||||||||||||
 | |||||||||||||||
 | |||||||||||||||
 | |||||||||||||||
 | |||||||||||||||
|
|
| Картка обліку руху основних засобів ОЗ-8 |
| Інвентарна картка обліку] [Дані синтетичного обліку основних засобів І основних засобів 03-6 L |
Розрахунок амортизації
основних засобів ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16
Акт приймання-здачі
відремонтованих,
реконструйованих та
модернізованих об'єктів
ч____________ ОЗ-2______
Акт приймання-передачі
(внутрішнього переміщення) основних засобів 03-1 ГП
Інвентарний список
основних засобів
ОЗ-9
| Опис інвентарних карток!
з обліку основних
І засобів
Акт на списання
основних засобів
ОЗ-З, 03-4
Рис. 12.3. Документування операцій з обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів
Пояснення до схеми:
(1)Акт приймання-передачі основних засобів після затвердження передається до бухгалтерської служби, де зберігається протягом терміну експлуатації і одного місяця після списання основних засобів за умови, якщо за цей термін проведено документальну ревізію.
(2) Один примірник акту 03-1 передається до бухгалтерської служби, де на його
підставі здійснюється запис в інвентарній картці та інвентарному списку.
(3) Заповнені інвентарні картки реєструються в описі 03-7.
(4) За даними інвентарних карток, а також за даними форм розрахунку амортизації в
кінці місяця заповнюються картки обліку основних засобів.
(5) Інвентарні картки, а також картки обліку руху основних засобів звіряються з
даними синтетичного обліку.
(6) У кінці звітного року за даними карток обліку руху основних засобів та за даними
синтетичного обліку заповнюються дані звітності щодо основних засобів.
(7) Після ліквідації основних засобів і складання актів на їх списання перший примірник
акту передається до бухгалтерської служби, де на його підставі робиться запис до
інвентарного списку основних засобів, також вилучається відповідна інвентарна картка,
що відображається в описі інвентарних карток з обліку основних засобів. Другий примірник
акту залишається у матеріально відповідальної особи. Вилучена картка зберігається у
бухгалтерській службі протягом встановленого періоду.
(8) Акт форми 03-2, підписаний матеріально відповідальною особою, яка приймає
основні засоби, та представником відділу чи підприємства, де здійснювався ремонт,
передається до бухгалтерської служби. У бухгалтерській службі на підставі акту
здійснюється запис до форми 03-6 та вносяться зміни до форми 03-14 (ОЗ-15, ОЗ-1Є)
щодо збільшення балансової вартості основних засобів на суму витрат, пов'язаних із
завершенням модернізації, реконструкції тощо.