Організація бухгалтерського обліку

комерційну таємницю, Положення про облікову політику, зобов'язання про нерозголошення конфіденційної інформації і комерційної таємниці.

Внутрішні документи, які підтверджують правовий статус конфіденційної інформації і комерційної таємниці, повинні врегульовувати наступні питання:

■=> загальні положення щодо функцій керівництва підприємства у сфері захисту інформації і обмеження доступу до неї;

■=> склад відомостей, які складають конфіденційну інформацію і комерційну таємницю;

■=> режим доступу до конфіденційної інформації і комерційної таємниці;

■=> порядок приймання і реєстрації такої інформації;

=> механізм забезпечення збереження інформації, яка є конфіденційною інформацією і комерційною таємницею;

■=> порядок проведення інвентаризації документації, яка містить цінну інформацію;

^ механізм забезпечення доступу до комерційної таємниці сторонніх осіб (включаючи контролюючі органи);

*$ порядок розповсюдження цінної інформації;

^> порядок допуску працівників до комп'ютерної обробки даних, встановлення спеціальних паролів і повноважень працівників щодо їх використання залежно від їх посади.

Окрім складу інформації, яка має обмежений доступ, можна також передбачати термін, на який вона засекречується.

Досвід практика

До зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці доцільно включити пункти про нерозголошення комерційної таємниці не лише в період роботи працівника на підприємстві, але й протягом певного періоду після його звільнення. Це дозволить захистити підприємство від його недобросовісних дій після звільнення.

Під час підписання зобов'язання про нерозголошення відомостей, які складають
комерційну таємницю, працівнику повинен бути наданий сам список, що становить
комерційну таємницю даного підприємства. У протилежному випадку, якщо працівник не
буде з ним ознайомлений, то підписання зобов'язання про нерозголошення комерційної
таємниці є недоцільним. Ознайомлення доцільно проводити на етапі прийняття
працівника на роботу._______________________________________________________________

Затверджений перелік відомостей, які складають конфіденційну інформацію і комерційну таємницю, - це інформація, яка належить підприємству на правах власності. Цивільним кодексом України встановлено, що майновими правами інтелектуальної власності на комерційну таємницю є: