Тема 9. Організація внутрішньогосподарського контролю
встановити, чи правильні відомості про відпуск матеріалів, надані комірником: чи не відлущено зі складу більше матеріалів, ніж за обліковими даними.
На малих підприємствах існують особливості у здійсненні бухгалтерського контролю. Такий контроль здійснюється безпосередньо бухгалтером в межах всього підприємства. На великих за розміром підприємствах значні обсяги документообороту, що розширює взаємозв'язки бухгалтерської служби та інших структурних підрозділів підприємства. У зв'язку з цим бухгалтерський контроль має місце в межах облікового підрозділу та в межах підприємства.
За часом проведення бухгалтерський контроль поділяється на попередній, поточний і наступний.
Попередній контроль передбачає перевірку доцільності (законності) господарських операцій (або управлінських рішень) до моменту їх здійснення.
Облікові працівники виконують попередній контроль у ході розробки заходів щодо забезпечення своєчасного складання бухгалтерської звітності, визначення умов зберігання запасів і грошових коштів, стану контрольно-пропускної системи тощо.
У процесі здійснення господарських операцій проводиться поточний контроль для оперативного виявлення відхилень і застосування відповідних заходів щодо їх усунення.
Поточний бухгалтерський контроль здійснюється шляхом:
■=> контролю за правильністю оформлення первинних документів, аналізу відображених показників;
■=> спостереження за ходом виробничих процесів і господарських операцій;
О перевірки правильності відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, запису господарських операцій до облікових регістрів, дотримання правил групування документів, їх зберігання і використання, відповідності показників облікових регістрів формам бухгалтерської звітності.
У ході поточного бухгалтерського контролю виявляються порушення в оформленні первинних документів і графіку документообороту. Уповноважений обліковий працівник фіксує порушення в журналі реєстрації порушень, доповідає про них головному бухгалтеру та контролює їх усунення.