Тема 9. Організація внутрішньогосподарського контролю

встановити, чи правильні відомості про відпуск матеріалів, надані комірником: чи не відлущено зі складу більше матеріалів, ніж за обліковими даними.

На малих підприємствах існують особливості у здійсненні бухгалтерського контролю. Такий контроль здійснюється безпосередньо бухгалтером в межах всього підприємства. На великих за розміром підприємствах значні обсяги документообороту, що розширює взаємозв'язки бухгалтерської служби та інших структурних підрозділів підприємства. У зв'язку з цим бухгалтерський контроль має місце в межах облікового підрозділу та в межах підприємства.

За часом проведення бухгалтерський контроль поділяється на попередній, поточний і наступний.

Попередній контроль передбачає перевірку доцільності (законності) господарських операцій (або управлінських рішень) до моменту їх здійснення.

Облікові працівники виконують попередній контроль у ході розробки заходів щодо забезпечення своєчасного складання бухгалтерської звітності, визначення умов зберігання запасів і грошових коштів, стану контрольно-пропускної системи тощо.

У процесі здійснення господарських операцій проводиться поточний контроль для оперативного виявлення відхилень і застосування відповідних заходів щодо їх усунення.

Поточний бухгалтерський контроль здійснюється шляхом:

■=> контролю за правильністю оформлення первинних документів, аналізу відображених показників;

■=> спостереження за ходом виробничих процесів і господарських операцій;

О перевірки правильності відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, запису господарських операцій до облікових регістрів, дотримання правил групування документів, їх зберігання і використання, відповідності показників облікових регістрів формам бухгалтерської звітності.

У ході поточного бухгалтерського контролю виявляються порушення в оформленні первинних документів і графіку документообороту. Уповноважений обліковий працівник фіксує порушення в журналі реєстрації порушень, доповідає про них головному бухгалтеру та контролює їх усунення.