РЕЄСТР № 08

Приклад 7.3

Підприємство ЗАТ "Орб/та"

Всього прийнято документів два

(літерами)
"01 "серпня 200 5о. Здав комірник Васильчук В.К.

(підпис) (розшифрування підпису)

"01" серпня 200 5 р. Прийняв бухгалтер Перегуде ПА.
________________________________ (підпис)_______ (розшифрування підпису)___________________________

Працівникам бухгалтерської служби забороняється приймати первинні документи за операціями, які суперечать законодавству та встановленому порядку приймання, зберігання й використання активів і зобов'язань.

Послідовність дій з приймання документів відображено на рис. 7.4.

Працівники, які приймають первинні документи, зобов'язані перевірити їх за формою і змістом: встановити наявність у документі обов'язкових реквізитів і відповідність відображеної в документі господарської операції чинному законодавству, а також логічну узгодженість окремих показників операції. Детальніше прийоми перевірки документів наведено на рис. 7.5.

Якщо документи здаються особами, відповідальними за їх складання, перевірка здійснюється у присутності останніх. Особливу увагу в ході приймання слід звертати на точність зазначення одиниць виміру та їх відповідність кількісним показникам. За наявності недоліків, наприклад, за відсутності підпису, документ повертається назад для виправлення у підрозділ підприємства або до працівника, який допустив порушення. Якщо в ході перевірки знайдено підробки будь-яких реквізитів або інші зловживання з документами, такі документи залишаються у бухгалтерській службі. Слід пам'ятати, що відповідно до кримінального законодавства за підробку документів, навіть без завдання шкоди, винна особа притягується до кримінальної відповідальності. Тому про виявлені зловживання і порушення головний бухгалтер повинен повідомити керівництво підприємства.

Після перевірки документи підлягають бухгалтерській обробці.

Підготовка (складання) документів

затвердження норм і планів