РЕЄСТР № 03

Організація бухгалтерського обліку

Після реєстрації і присвоєння номеру вихідному документу необхідно зафіксувати цей номер на всіх копіях документу.

Вихідні первинні документи (наприклад, накладна, рахунок) в обов'язковому порядку підписуються керівником, головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства.

Керівник підприємства, розглядаючи вхідний документ, повинен визначити виконавця, дати чіткі вказівки щодо реалізації документу та встановити строки виконання. Вказівки оформлюються у вигляді резолюції* безпосередньо на документі.

З резолюцією керівника документ передається виконавцю та перебуває у нього до вирішення питання.

Усі вихідні документи, які надсилаються іншим підприємствам, організаціям, установам, реєструються у відповідному реєстрі (приклад 7.2).

Приклад 7.2

вихідних документів за 01 серпня 2005 р.

Всього передано документів один

(літерами)
"01 "серпня 200 5р. Здав ______________

бухгалтер___ Онікійчук O.K.
_____________ (розшифрування підпису)

Відправка вихідних документів бухгалтерської служб здійснюється разом з усіма документами підприємства через відповідну посадову особу (наприклад, секретаря-референта) або загальний відділ. При відправці обов'язково провіряється правильність оформлення документів.

Обліковими працівниками документи приймаються під розписку, про що робиться відмітка в спеціальних описах або реєстрах (приклад 7.3).

Резолюція - надпис керівника підприємства або структурного підрозділу на документі, який містить вказівки щодо виконання документа, зокрема, прізвище виконавця (виконавців), зміст доручення, строк виконання, підпис і дату.

Тема 7. Організація діловодства та документування господарських операцій