Документальне

Положенням про

D

Фінансову звітність в

Бухгалтерський облік та

Обов'язкові (визначені

Законом України "Про

Україні")

назва документа (форми); дата і місце складання; назва підприємства, від імені якого складений документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції

Додаткові (визначені

забезпечення записіву

бухгалтерському обліку)

ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру; номер документа; підстава для здійснення операцій; дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо

Рис. 7.1. Види реквізитів документів

Обов'язковими є реквізити, передбачені в усіх документах, незалежно від виду останніх. Вони наносяться на стандартні аркуші паперу друкарським способом, за допомогою комп'ютерних засобів або спеціального штампу, і утворюють бланк документу.

Якщо в документі не заповнено хоча б один з обов'язкових реквізитів, то він вважається недоброякісним і не може бути підставою для відображення господарської операції у бухгалтерському обліку, оскільки в процесі проведення перевірок контролюючими органами такі документи не будуть визнаватися підтверджуючими у здійсненні господарських операцій.

Із зарубіжного досвіду

У Польщі вимоги до реквізитів первинних документів визначено Законом про бухгалтерський облік. Зокрема, до обов'язкових реквізитів відносяться:

■=» вид документу та його номер;

■=> визначений сторін (назви, адреси), які виконують господарську операцію;

=> опис господарської операції, її вартісне та натуральне (за можливості) вираження;

=> дата виконання операції; якщо документ складено на іншу дату — дата його складання;

=> підпис особи, яка виписує документ, а також особи, якій видано або від якої прийнято матеріальні цінності;

=> підтвердження здійснення перевірки документу для відображення в облікових регістрах (відбувається шляхом зазначення місця або способу відображення документу в облікових регістрах, підпис особи, відповідальної за це підтвердження).

У Білорусі документи повинні містити такі обоє язкові реквізити:

=* найменування, номер документу, дата й місце його складання;

=> зміст і підстава здійснення господарської операції, її оцінка в натуральних, кількісних і грошових показниках;

=> підписи осіб, які дають дозвіл на здійснення господарської операції та осіб, які перевіряють правильність її здійснення, і безпосередніх виконавців;

=> найменування і адреси сторін, які приймають участь у господарській операції.

9²