Для забезпечення суб'єктів господарювання бланками форм первинних документів облікових регістрів у Білорусі створена мережа спеціалізованих організацій, які займаються їх виготовленням і реалізацією.

Особливий порядок виготовлення і реалізації передбачено для бланків суворої звітності, інформація про які підлягає внесенню в електронний банк даних. Такі бланки реалізуються суб'єктам підприємницької діяльності за безготівковий розрахунок підрозділами РГО "Білпошта", перелік яких узгоджується з податковими органами та видавництвом "Білбланкавид".

Суб'єкти підприємницької діяльності, які мають намір, наприклад, придбати товарно-
транспортні накладні, подають до інспекції Міністерства з податків і зборів Республіки
Білорусь за місцем реєстрації як платників податків заяву затвердженої форми.
Підрозділи РГО 'Білпошта" та видавництво "Білбланкавид"реалізують бланки на основі
переліку заявок суб'єктів підприємницької діяльності, отриманого з електронного банку
даних._____________________________________________________________________________

Кожен документ, окрім матеріального носія, повинен мати відповідні реквізити . За характером інформації виділяють реквізити-ознаки та реквізити-показники. До реквізитів-ознак відносяться дата та місце здійснення господарської операції, номер документу, структурні підрозділи та особи, відповідальні за здійснення операції та ін.

Реквізити-показники відображають кількісну характеристику факту господарського життя в натуральних і грошових вимірниках.

За видами реквізити документів можуть бути обов'язковими та додатковими (див. рис. 7.1).

* Реквізит - обов'язковий інформаційний елемент оформлення документів, який має змістовне навантаження.