Тема 6. Організація роботи бухгалтерської слцжби
Організаційні спостереження проводяться для отримання даних, які забезпечують визначення корисних витрат часу та його втрат шляхом фотографії робочого дня.
Нормативні спостереження необхідні для оцінки виконання діючих норм або отримання даних для проектування нових норм.
Залежно від способу та точності виміру часу використовуються різні методи спостереження, наведені в табл. 6.5.
Таблиця 6.5. Методи спостереження залежно від способів і точності
виміру часу
| № з/п | Метод | Характеристика |
| Технічний облік | Застосовується для отримання даних про рівень виконання діючих норм | |
| Фотооблік | Використовується для вивчення всіх видів витрат робочого часу. Залежно від кількості працівників, за якими ведеться спостереження, розрізняють індивідуальний і груповий фотооблік | |
| Хронометраж | Забезпечує вивчення елементів основної роботи, які повторюються. Проводиться безперервним або вибірковим способами. Безперервний спосіб означає спостереження за досліджуваним процесом протягом робочої зміни з фіксацією всіх складових витрат часу. Вибірковий спосіб передбачає вибіркову фіксацію тривалості елементів досліджуваного процесу.. Результатом хронометражу є визначення середніх витрат часу на операцію та її окремі елементи, а також порівняння витрат праці різних працівників | |
| Кінозйомка | Дозволяє з високою точністю визначити витрати робочого часу та праці за елементами трудового процесу для здійснення відбору передових прийомів організації праці | |
| Осцилографія | Використовується для визначення впливу трудового процесу на організм працівника, стан умов праці, ступінь завантаження обладнання | |
| Моментні спостереження | Дослідженню підлягає час, визначений жеребкуванням | |
| Фотографія робочого часу | Необхідна для вивчення причин втрат робочого часу протягом робочого дня, режиму роботи обладнання і розробки заходів щодо їх усунення. Передбачає вивчення витрат часу шляхом спостереження і виміру всіх без винятку елементів процесу праці протягом робочого часу. Самофотографування робочого дня передбачає фіксацію втрат часу для спостереження та їх причин особисто працівником. У процесі самофотографування працівники активно приймають участь у виявленні резервів використання свого часу, вносять конкретні пропозиції з усунення його витрат |
Організація проведення спостережень передбачає:
О формування групи працівників, які будуть спостереження;
^ вибір об'єктів і способів спостереження;
<=> визначення обсягу дослідження;
R' 177
проводити
_______________ Організація бухгалтерського обліку_____________ _^_»_
О інструктаж працівників;
^ обробку матеріалів спостереження, розробку проекту заходів.
Бухгалтерські роботи нормують трьома методами: експертним методом оцінки трудомісткості, дослідно-статистичним і розрахунково-аналітичним.
Експертний метод оцінки трудомісткості облікових робіт здійснює спеціальна комісія, до складу якої входять висококваліфіковані спеціалісти (бухгалтери, плановики, фінансисти).
Дослідно-статистичний метод ґрунтується на порівнянні трудомісткості робіт з аналогічними показниками раніше виконаних робіт. Для цього використовуються середньоарифметичні статистичні дані з індивідуальних планів завдань бухгалтерських робіт та особистий досвід працівника.
Розрахунково-аналітичний метод передбачає фотографування або самофотографування робочого часу.
В основі розрахунково-аналітичних методів нормування праці лежать методи аналізу витрат робочого часу. Для вивчення окремих трудових дій, операцій у одного чи декількох працівників, їх вимірюють з високою точністю за допомогою таких приладів як секундомір, хроноскоп і хронограф, а також застосовуючи спеціальну кінозйомку та інші технічні засоби.
На підприємствах нормування може відбуватися з використанням нормативів, затверджених чинним законодавством, або шляхом розробки власних нормативів.
Основним нормативним документом, який регулює питання нормування праці бухгалтерських працівників, порядок розрахунку необхідної чисельності працівників бухгалтерії та умови праці, є Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку.
Бухгалтерські операції розрізняються за складністю, ступенем повторюваності, за факторами, які їх визначають. Не зважаючи на неоднорідність бухгалтерських операцій, для вибору методів нормування їх можна поділити на певні групи (див. рис. 6.5).
Сукупність операцій формує вид робіт, що створює можливість здійснювати нормування.
Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку затверджують норми часу на обробку документів за різними видами операцій. Цим документом затверджено нормативні картки для всіх видів робіт, які виконуються в розрізі об'єктів бухгалтерського обліку та звітності.