Запропоновані графіки дозволяють спланувати роботу бухгалтера на великі терміни (квартал, рік). Проте, для забезпечення самоконтролю за виконанням обов'язків бухгалтеру слід вести записи поточних справ, або, як їх зазвичай називають, нотатки. Під час основної роботи нотатки накопичуються з різного приводу і з різних джерел: в зв'язку з усною розмовою чи телефонним дзвінком; у результаті нагадування; іноді замітка пов'язана з основною роботою - необхідно розпорядитися, отримати пояснення, щось уточнити. Подібні нотатки, як правило, безладно заносяться або на календар, або в спеціальну записну книжку. Буває, що нотатки зовсім не записуються або відмічаються на випадковому листку паперу; у кращому випадку, замітки (нотатки) реєструються не системно, а підряд. Хронологічний запис на календарях призводить до того, що невиконані справи з перегортанням сторінки забуваються.

Залежно від змісту робіт, які виконує працівник відповідно до його обов'язків, можуть роздроблятися і вестися журнали, які спрощують виконання поставлених завдань. Так, для організації своєї повсякденної роботи працівник, який займається договірною роботою, може вести журнали обліку проектів (діючих) договорів, характеристику яких наведено в табл. 6.4. Таблиця 6.4. Вимоги до ведення журналів обліку проектів (діючих) договорів

Для систематизованих позначок корисно завести пам'ятку-п'ятиденку (або шестиденку - залежно від режиму роботи), яка може мати наступну форму (приклад 6.3).