Тема 6. Організація роботи бухгалтерської служби
Організація бухгалтерського обліки
У п'ятому розділі "Службові зв'язки" зазначаються служби, з якими взаємодіє обліковий підрозділ:
■=> з усіма структурними підрозділами - з питань бухгалтерського обліку;
■=> з юридичною службою - щодо правових питань, пов'язаних з підготовкою документів;
=> з відділом кадрів - з питань підбору кадрів, розрахунку заробітної плати персоналу.
Апарат бухгалтерської служби має безпосереднє відношення до всіх виробничих підрозділів підприємства. Від них облікові працівники отримують документально оформлені дані про здійснені господарські операції, які слід відображати в бухгалтерському обліку, або оформлюють необхідні для них документи для проведення господарських операцій (табл. 6.1). Таблиця 6.1. Положення про бухгалтерську службу (витяг щодо службових зв'язків з іншими структурними підрозділами підприємства та сторонніми підприємствами)
| Структурні підрозділи, сторонні підприємства | Бухгалтерська служба | |
| отримує документи | передає документи | |
| 1 | 2 | 3 |
| Службові зв'язки зі структурними підрозділами | ||
| Кадрова служба | Копії наказів з особового складу, табелі обліку робочого часу, лікарняні листки, звіти про використання бланків трудових книжок | Відомості використання чергових відпусток, бланки трудових книжок і додатки до них |
| Комерційний відділ | Господарські угоди, кошториси, акти та інші матеріали з питань виконання договірних зобов'язань, рахунки на придбання ТМЦ, звіти про використання грошових коштів, наданих під звіт або на відрядження | Дані про норми витрачання грошових коштів і матеріалів, про витрати за видами діяльності та окремими договорами, про оплату рахунків, про дебіторів та кредиторів, вказівки з питань оформлення і надання необхідних для обліку документів та даних |
| Секретаріат (загальний відділ) | Копії наказів і розпоряджень директора з основної діяльності, кореспонденція на адресу бухгалтерів | Проекти наказів і розпоряджень з питань фінансової діяльності, довідки, дані на запит керівника, звіти про результати фінансово-господарської діяльності |
| Плановий відділ | Затверджені розробки планових показників за всіма видами діяльності підприємства (бізнес-план, кошторис витрат і доходів) | Звітність, аналітичні відомості |
| 1 | 3 | |
| Цехи | Документи за окремими господарськими операціями (на відпуск продукції тощо), виробничі звіти з витрат | Довідки про особисті доходи працівників |
| Склади | Документи щодо руху ТМЦ (надходження, відпуск, переміщення) | |
| Відділ головного механіка | Документи з руху обладнання та його ремонту, про роботу автотранспорту тощо | |
| Службові зв 'язки зі сторонніми підприємствами | ||
| Банк | Виписки з рахунків і додані документи, письмові пояснення з питань взаємодії з банком | Розрахунково-платіжні документи, чеки на отримання грошових коштів і заява про зарахування готівки, інформація з питань роботи з готівкою, бухгалтерська звітність |
| Державна податковаінспекція | Акти та документи з питань правильності обчислення та сплати податків до бюджету, письмові пояснення з питань оподаткування | Накази, документи та пояснення, необхідні для правильного обчислення податків, розрахунки за податками, бухгалтерська звітність |
| Фінансове управління | Пояснення з питань призначення і виплати допомоги на дітей співробітників | Документи з виплати допомог на дітей працівників з бюджету |
На кожному підприємстві залежно від його структури та структури й чисельності облікового підрозділу обов'язки кожного працівника будуть відрізнятися.
Як приклад, в таблиці 6.2 наведено службові зв'язки бухгалтера-касира з іншими підрозділами підприємства та сторонніми підприємствами.
Таблиця 6.2. Службові зв'язки бухгалтера-касира з іншими підрозділами підприємства та сторонніми організаціями
| Посадові особи структурних підрозділів, сторонні підприємства | Бухгалтер-касир | |
| отримує документи | передає документи | |
| Службові зв'язки з посадовими особами бухгалтерської служби | ||
| Головний бухгалтер | Прибуткові та видаткові касові документи | Звіти касира |
| Службові зв 'язки з посадовими особами інших структурних підрозділів | ||
| Інспектор внутрішнього контролю | Звіти про витрачання бланків трудових книжок | Бланки трудових книжок і додатки до них |
| Службові зв 'язки зі сторонніми організаціями | ||
| Банк | Виписки з рахунків і документи, які до них додаються; письмові пояснення з питань взаємодії з банком | Розрахунково-платіжні банківські документи, чеки на отримання грошових коштів і заяви про зарахування готівки |
|