Організація бухгалтерського обліку

Підбір облікових І Підбір персоналу, тобто виявлення відповідності працівників ^ | психологічних і професійних якостей працівника вимогам робочого місця, є досить складним процесом.

Основні вимоги до претендентів на посаду головного бухгалтера висуває керівник підприємства, а інших працівників бухгалтерської служби відбирає, як правило, вже головний бухгалтер.

Поради практика

Серед найбільш поширених помилок під час пошуку роботи є наступні:

1. Непродумана стратегія пошуку роботи, хаотичне розсипання резюме.

2. Завищені зарплатні та кар'єрні амбіції.

3. Невдала самопрезентація на співбесіді.

4. Нечітке формулювання цілей - наприклад, людина не може сказати, чим би вона
хотіла займатися.

5. Обман в резюме або нечесність на співбесіді.

6. Погані манери: невимкнений мобільний телефон на інтерв'ю, запізнення на зустріч.

7. Перевантажене інформацією резюме.

8. Порушення недоречних тем на співбесіді (наприклад, подробиці особистого життя,
некоректні відгуки про попередні місця роботи)._________________________________________

Обраному кандидату служба підбору персоналу (у випадку її відсутності - головний бухгалтер) пропонує оформити відповідні документи - трудовий договір, який може укладатися як в усній, так і письмовій формі. Дотримання письмової форми є обов'язковим, якщо цього вимагає сам працівник.

У трудовому договорі основними умовами є: місце роботи; посадові обов'язки (вказується назва посади, перераховуються обов'язки, які повинен виконувати працівник); оплата праці; початок роботи.

Наказ на зарахування оголошується працівнику під розписку до початку роботи. На підставі наказу заповнюється особова картка працівника, потім робиться відповідний запис у трудовій книжці.

Досвід практика

У ході прийняття працівника на роботу необхідно провести відповідні інструктажі, які залежать від посади, на яку приймається працівник. Приймаючи бухгалтера на роботу, обов'язково необхідно провести інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни та пожежної безпеки. Відмітки про проходження працівником інструктажу робляться в особовій картці даного працівника.

Крім того, працівника необхідно ознайомити з режимом роботи підприємства (або підрозділу підприємства), на якому він буде працювати, і з його особистим режимом роботи (у тих випадках, коли його режим роботи відрізняється від режиму роботи підприємства). Також працівника необхідно ознайомити з Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства та колективним договором під розписку у відповідному журналі. Типової форми такого журналу немає, тому кожне підприємство визначає його форму та перелік реквізитів самостійно.

У випадку, якщо відомості, які складають комерційну таємницю, на підприємстві
оформлено окремим організаційно-розпорядчим документом (наприклад, відповідним
положенням), бухгалтера також необхідно ознайомити з ним під розписку._________________


Тема 5. Загальні засади організації бухгалтерського обліки


Підвищення кваліфікації облікових працівників

Здатність професії бухгалтера відповідати сучасним вимогам визначає її цінність для суспільства. Для цього бухгалтерам слід постійно підвищувати свій професійний рівень за допомогою освіти, практичного досвіду й безперервного професійного розвитку.

Підготовку фахівців з бухгалтерського обліку здійснюють вищі навчальні заклади, коледжі, технікуми та інші навчальні заклади, які пройшли атестацію й акредитацію Міністерства освіти та науки України і одержали відповідну ліцензію. Документом, що підтверджує спеціальну професійну освіту бухгалтера, є диплом встановленого державного зразка.

Це цікаво

У США серед випускників переважають жінки. Однак, у 2003 р. серед працівників з
кваліфікацією сертифіковании громадський бухгалтер чоловіки становили 64 %,а жінки -
36 %. Незважаючи на гнучкий режим праці та поліпшення роботодавцями умов роботи,
чисельність жінок на посадах сертифікованих громадських бухгалтерів продовжує
знижуватися._______________________________________________________________________

Підвищення кваліфікації, тобто навчання спрямоване на підтримку та удосконалення професійного рівня, знань і вмінь працівників бухгалтерської служби, забезпечують вищі та середні спеціальні навчальні заклади, факультети підвищення кваліфікації, навчальні центри закладів освіти.

Досвід практика

На сучасному етапі розвитку економіки успішно справитися з завданнями, які стоять перед працівниками бухгалтерської служби, можуть лише висококваліфіковані спеціалісти, які мають глибокі знання в області теорії та практики бухгалтерського обліку, контролю і автоматизованої обробки облікової інформації'. Для того, щоб відповідати зазначеним вимогам, працівникам слід підвищувати свою кваліфікацію (на курсах, семінарах) принаймні один раз на 5 років.

Необхідною умовою для покращання організації бухгалтерського обліку та
забезпечення росту професійних знань облікових працівників є оперативне планування
роботи з ними щодо підвищення їх професійної підготовки та дисципліни. Головний
бухгалтер повинен періодично проводити з матеріально відповідальними особами,
спеціалістами, керівниками структурних підрозділів та працівниками інструктивні
наради (навчання) про правила документального оформлення прийому та відпуск у
виробництво матеріальних цінностей; з матеріально відповідальними особами,
бухгалтерами та членами робочих інвентаризаційних комісій - про порядок проведення
інвентаризації основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, сировини,
матеріалів та інших матеріальних цінностей. Так, к.е.н., головний бухгалтер
ЗАТ "Новокраматорський машинобудівний завод"З.Ф. Канурна систематично проводить
для своїх працівників лекції з роз'яснення основних змін у законодавстві.___________________


Організація бухгалтерського обліки


Тема 6