Комп'ютерна форма ведення бухгалтерського обліку

Використання комп'ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку. З допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначальний фактор організації обліку.

Основними перевагами комп'ютерної форми ведення обліку, порівняно з паперовою, є:

О комп'ютеризація складових системи бухгалтерського обліку (склад і обробка первинної документації, формування регістрів, їх аналітична обробка, складання звітності);

<=> у програму закладено правила формування тих чи інших бухгалтерських проводок за господарськими операціями;

•=> паралельне ведення бухгалтерського обліку за вимогами декількох стандартів (на базі одних і тих же одноразово введених даних можна отримувати декілька систем оцінок і показників, які розраховуються за різними методиками);

<=> забезпечення отримання необхідної внутрішньої і зовнішньої звітності за вимогою управлінського персоналу (використання комп'ютерної техніки дозволяє отримувати інформацію з бажаним ступенем деталізації у будь-який момент часу за рахунок скорочення масиву вихідної інформації і тривалості облікового процесу).

Порядок ведення облікових записів- із використанням комп'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку наведено на рис. 4.7.

Паперові документи \+ Електронний обліковий регістр (журнал реєстр-

рації господарських
_____ операцій)____

Програмне забез­печення (облікові алгоритми)

Машинограми

Відеограми

І Діалог "комп'ютер-бухгалтер" | Бухгалтерська звітність Рис. 4.7. Комп'ютерна форма ведення бухгалтерського обліку

122