Тема 4. Організація облікового процесу на підприємстві

Організація бухгалтерського обліку

запис •—г звірка Рис. 4.3. Схема журнально-ордерної форми ведення обліку

Головна книга як зведений обліковий регістр дозволяє отримувати певну інформацію не за місяць (як журнали-ордери і відомості), а наростаючим підсумком.

Основними перевагами журнально-ордерної форми обліку є скорочення кількості записів та поліпшення техніки обліку, взаємний контроль записів в облікових регістрах та оперативність. Даній формі ведення бухгалтерського обліку властиві і недоліки: непристосованість до комп'ютерної обробки даних, складна будова регістрів, вимагає високого рівня кваліфікації облікових працівників.

Сьогодні журнально-ордерна форма ведення обліку застосовується лише на підприємствах агропромислового комплексу.

Вдосконалення меморіально-ордерної форми ведення бухгалтерського обліку зумовило відмову від складання

меморіальних ордерів і реєстраційних журналів та появу більш прогресивної форми - журнальної.

Особливостями журнальної форми ведення бухгалтерського обліку є наступні:

■=> побудова журналів за кредитовою ознакою;

^ застосування накопичувальних журналів і допоміжних відомостей;

^> поєднання в одному регістрі хронологічного та систематичного запису;

& зазначення в журналах кореспонденції рахунків;

•=> поєднання в одному журналі декількох взаємопов'язаних синтетичних рахунків;

■=> максимальне використання шахових відомостей.

Первинні документи

j Касова книга

Допоміжні та гру-пувальні відомості

Регістри аналі­тичного обліку

Оборотна відомість по аналітичних рахунках

Умовні позначення: запис —► звірка

Рис. 4.4. Журнальна форма ведення бухгалтерського обліку

У журналах зазначаються коди (шифри) й найменування кореспондуючих рахунків за операціями, що обліковуються в даному журналі. Журнали відкриваються на місяць на окремий синтетичний рахунок або групу синтетичних рахунків.

Окрім журналів, дана форма ведення бухгалтерського обліку передбачає складання відомостей, Головної книги, таблиць з аналітичними даними, аркушів-розшифровок, реєстру депонованої заробітної плати, бухгалтерських довідок (у випадку здійснення відповідних операцій).

Відомості та аркуші-розшифровки призначені для аналітичного обліку, попереднього накопичення, групування та узагальнення облікових даних, які містяться у прийнятих до обліку документах. Бухгалтерські довідки використовуються для виправлення помилок, допущених у минулих звітних періодах.

Головна книга використовується для узагальнення облікових записів у журналах, взаємної перевірки облікових записів за рахунками бухгалтерського обліку й складання фінансової звітності. Вона передбачає щомісячне перенесення підсумків облікових записів з журналів до окремого аркушу, який виділяється на один синтетичний рахунок.

Порядок ведення облікових регістрів, виправлення в них помилок, узгодженість даних синтетичного й аналітичного обліку затверджено законодавством. Формати (розміри) регістрів бухгалтерського обліку для виготовлення (друкування) є орієнтовними та можуть удосконалюватися підприємством з урахуванням специфіки його діяльності.

Суб'єкти малого підприємництва (СМП) використовують одну з двох форм ведення бухгалтерського обліку: