Поради практика
Керівник підприємства зацікавлений і повинен забезпечити найсприятливіші умови претенденту на посаду бухгалтера, щоб швидше ознайомитися з особливостями ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Щоб взагалі не залишитися без бухгалтера, керівник може домовитися з бухгалтером, який звільняється, про те, що навіть після звільнення він ознайомить новопризначеного бухгалтера з особливостями ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.
Бухгалтер, який, перш ніж розпочати роботу, не прийняв бухгалтерських документів від попередника за актом приймання-передачі, жодної відповідальності за їх складання не несе. Якщо бухгалтер і прийняв документи за актом приймання-передачі, то відповідальність він повинен нести лише за їх зберігання. Таким чином, кожен новий бухгалтер несе відповідальність за правопорушення, вчинені в період саме його роботи на підприємстві.
Думка науковця
Невиявлені помилки попередника криють у собі небезпеку появи нових помилок. Наприклад, можлива ситуація, що попередній бухгалтер допустив помилку в податковій звітності, що зумовило заниження суми платежів до бюджету новим бухгалтером. Використання даних звітності, складеної попередником, цілком правомірне. Але якщо у цій звітності є помилки, її використання тягне за собою наступні правопорушення.
Законодавством не врегульовано питання, хто несе відповідальність за вчинене
правопорушення, оскільки чинними нормативними документами не вимагається
перевіряти дані документів, складених попереднім бухгалтером, у ході їх передачі
наступнику.________________________________________________________________________
Бухгалтер, який звільняється, несе дисциплінарну, адміністративну та кримінальну відповідальність. Після звільнення притягнути його до дисциплінарної відповідальності неможливо, однак може застосовуватися адміністративна та кримінальна відповідальність протягом термінів позовної давності, встановлених законодавством.
Бухгалтера, якого приймають на роботу, до дисциплінарної відповідальності можна притягнути за дії, вчинені з моменту прийняття на посаду. Адміністративна та кримінальна відповідальність за неправильність прийняття документів від попередника не застосовуються. Однак з урахуванням положень посадової інструкції, якщо в ній передбачено обов'язок прийняти справи, новопризначений бухгалтер може притягуватися до кримінальної відповідальності за службову недбалість.
Після завершення процедури приймання-передачі справ про зміну бухгалтера необхідно повідомити працівників підприємства, основних контрагентів, а також за потреби органи податкової служби за місцем реєстрації підприємства як платника податків і митні органи. Також необхідно оформити право підпису документів, які надаються в обслуговуючий банк, на новопризначеного бухгалтера.