Тема 3. Організація бухгалтерської обліку на підприємстві

Організація бухгалтерського обліку

■=> які основні види діяльності підприємства та які з них підлягають ліцензуванню;

==> чи вносилися зміни до установчих документів у законодавчо встановленому порядку.

Крім того, обов'язково необхідно перевірити наявність таких документів:

■=> довідки про присвоєння ідентифікаційного коду;

■=> довідки з ДПАУ про реєстрацію;

■=> свідоцтво про реєстрацію як платник ПДВ (якщо є);

■=> свідоцтва про реєстрацію у фондах соціального страхування;

<=> довідки з банків про відкриття рахунку;

=> необхідні ліцензії, патенти, дозволи. >

Обов'язково необхідно вивчити акти перевірок податкової служби, фондів соціального страхування на предмет виявлених порушень і сум штрафних санкцій.

Вивченню також підлягають аудиторські висновки, матеріали внутрішніх перевірок, ревізій, інвентаризацій за умови їх наявності.

Ознайомленню з підприємством сприяє також вивчення укладених договорів і дисципліни їх виконання. Претендент на посаду бухгалтера отримує можливість дізнатися про контрагентів підприємства, види господарських договорів, наявність актів звірок і частоту їх проведення.

Одним з найвідповідальніших етапів є знайомство з організацією бухгалтерського обліку на підприємстві. Зокрема, підлягають з'ясуванню такі питання:

■=> яка застосовується форма ведення бухгалтерського обліку;

О чи розроблено внутрішні документи, які регламентують фінансову політику підприємства (див. тему 2);

<=> чи розроблено графік документообороту:

■=> яким чином розподілено обов'язки між працівниками бухгалтерської служби;

О чи є внутрішні документи, які регламентують діяльність облікового підрозділу та окремих бухгалтерів та ін.;

■=> чи врегульовано на підприємстві порядок захисту відомостей, які складають комерційну таємницю та ін.

Надалі необхідно ознайомитися з обліковими регістрами та Головною книгою підприємства за поточний і попередній звітні періоди, що допомагає одержати значний обсяг інформації щодо основних видів діяльності

підприємства, оцінити обсяги операцій, динаміку показників активів, капіталу, зобов'язань, витрат, доходів і результатів діяльності.

Отже, результатом даного етапу є встановлення фактичної наявності документації, яка підлягає передачі, та ознайомлення претендента на посаду з основними організаційними моментами бухгалтерського обліку на підприємстві. Даний етап завершується складанням переліку документів, які підлягають перевірці та передачі. Вказаний перелік оформлюється описом і є додатком до акту приймання-передачі справ.

Перевірка ведення