Організація бухгалтерського обліку

|ПРИЙМ АННЯ-ПЕРЕДАЧА СПРАВ|

Керівник

Бухгалтер, який звільняється

Бухгалтер, який призначається

І ЕТАП.Підготовка документації до перевірки

■ оформлення •

■ оформлення і

II ЕТАП.Перевірка ведення бухгалтерського обліку та складання звітності

участь

участь

III ЕТАП.Узагальнення і аналіз результатів перевірки та підготовка документів передачі

нагляд

± і оформлення •

І оформлення

IV ЕТАП.Складання акту приймання-передачі справ

\ затвердження:

• підписання ;

; підписання :

V ЕТАП.Звільнення і призначення бухгалтера

zzjz:: ._... к.. zz

: затвердження ■

■ звільнення : • призначення :

Рис. 3.10. Процедура приймання-передачі справ

До складу комісії з приймання-передачі справ включають не менше трьох компетентних у питаннях бухгалтерського обліку працівників, у тому числі, бухгалтера, який звільняється. У випадку відмови бухгалтера, який звільняється, брати участь у прийманні-передачі справ, про це робиться запис в акті.

До роботи в комісії може залучатися претендент на посаду бухгалтера. У філіях або дочірніх підприємствах у роботі комісії має брати участь бухгалтер головного підприємства. Графік роботи комісії є додатком до наказу керівника про приймання-передачу справ.

Для здійснення перевірки документації, яка передається, необхідно визначити період, за який мають бути перевірені документи.

Досвід практика

Тема 3. Організація бухгалтерськог обліку на підприємстві

термін, не менше ніж за 1095 днів (3 роки), наступних за останнім днем граничного строку здачі податкової декларації, а у випадку якщо така податкова декларація була представлена пізніше, - за днем її фактичного надання.

Окрім даного закону необхідно брати до уваги також вимоги Цивільного кодексу України щодо термінів позовної давності за окремими операціями, а також Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій та підприємств, з вказуванням строків зберігання документів.

Якщо протягом цього часу підприємство перевірялося податковими органами,
претенденту на посаду бухгалтера необхідно вивчити акт перевірки. Перевірити він
має лише документи, складені після акту перевірки._____________________________________

Розглянемо детальніше особливості кожного з етапів.

Для правильного оформлення приймання-передачі справ перш за все потрібно ретельно підготувати бухгалтерську документацію до перевірки.

На визначену та погоджену з бухгалтером, який звільняється, дату передачі справ всі облікові записи за минулий період необхідно завершити, що означає:

=> укомплектування у справи первинних документів; : :-

■=> формування облікових регістрів; ^:

■=> заповнення форм бухгалтерської звітності.

'^! Підготовці до перевірки підлягають всі облікові книги та журнали, які ведуться на підприємстві (журнал реєстрації довіреностей, книги обліку придбання та продажу, касова книга, книги з обліку роботи реєстратора розрахункових операцій тощо).

У ході підготовки документації може виявитися, що не вистачає деяких документів. Факт недостачі документів реєструється в акті приймання-передачі справ. Надалі документи, яких не вистачає, підлягають відновленню. Якщо з певних причин це неможливо, слід застосувати норми законодавства (див. тему 8). За умови виявлення відсутності певного журналу, він має бути заведений з дня приймання-передачі справ новим бухгалтером.

Претендент на посаду бухгалтера зацікавлений у тому, щоб ознайомитися з бухгалтерським обліком підприємства, а також переконатися, що всі необхідні для його подальшої роботи документи наявні.

Зокрема, на даному етапі він повинен вивчити установчі документи підприємства, з'ясувавши при цьому такі питання:

О хто є засновниками підприємства, які їх частки в статутному капіталі;

=> яка сума статутного капіталу; «

О який порядок формування інших фондів;

5^: